Come unire i database di Microsoft Access
È possibile unire due database Microsoft Access separati utilizzando gli strumenti integrati. Combinando i database, puoi costruire relazioni, condividere informazioni e accedervi insieme in un database unificato. Ad esempio, se si dispone di due copie di un database su macchine separate, è possibile unirle e inserirle su un'unità condivisa. Ciò consente a tutti gli utenti di accedere alle informazioni più aggiornate sul database. In alternativa, puoi combinare oggetti da due database più piccoli per creare un database più completo.
Passaggio 1
Crea un nuovo database selezionando "Blank Database" nel menu "File". Assegna al database un nome descrittivo e fai clic su "Crea". Seleziona la scheda "Dati esterni" della barra multifunzione per accedere alle opzioni di importazione.
Passaggio 2
Fai clic su "Accesso" nell'area "Importa e collega" della barra multifunzione per aprire "Importazione guidata". Individua il primo database di Access e importa le tabelle, le query, i moduli, i report e le macro che desideri conservare. Questo processo ti consente di scegliere quali oggetti conservare e ignorare gli oggetti non necessari o obsoleti.
Passaggio 3
Completare nuovamente la "Importazione guidata" per il secondo database per importare tutti i suoi oggetti nel database corrente. Se importi oggetti con lo stesso nome, Access aggiungerà il numero uno alla fine del titolo. Se hai tabelle duplicate con informazioni diverse, dovrai creare una query di aggiunta per copiare i record da una tabella all'altra.
Passaggio 4
Seleziona la scheda "Crea" della barra multifunzione e fai clic su "Progettazione query" per creare una query di aggiunta. Seleziona la tabella di origine dalla finestra "Mostra tabella" e trascina ciascun campo nell'elenco dei campi. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla query e seleziona "Tipo di query", quindi "Aggiungi query" e seleziona la tabella di destinazione per completare la query di aggiunta.
Suggerimenti e avvisi
- Esegui il backup dei tuoi database nel caso in cui si verifichi un errore durante il processo di importazione.