Come rimuovere Excel dalla modalità condivisa
La modalità condivisa in Excel 2007, 2010 e 2013 tiene traccia di ogni modifica apportata a una cartella di lavoro e consente a un massimo di 256 utenti su una rete di collaborare contemporaneamente. Senza la modalità condivisa, tutti gli utenti che accedono a un file dopo il primo utente possono aprirlo solo in modalità di sola lettura. Tuttavia, la condivisione di una cartella di lavoro limita notevolmente le funzionalità disponibili di Excel, quindi disattivalo dalla scheda Revisione per ripristinare la funzionalità quando sei l'unica persona a utilizzare un file.
Attiva o disattiva la modalità condivisa
Per attivare la modalità condivisa, fai clic su "Condividi cartella di lavoro" e seleziona o deseleziona la casella "Consenti modifiche..." nella scheda Modifica. In alternativa, rimuovere un utente specifico da una cartella di lavoro condivisa selezionando un utente nella scheda Modifica e premendo "Rimuovi utente". La disabilitazione della modalità condivisa provoca diverse modifiche immediate a una cartella di lavoro, quindi prima di disattivarla, controlla gli effetti per assicurarti di essere pronto per interrompere la condivisione.
Effetti della disabilitazione della modalità condivisa
Non appena disattivi la condivisione, tutti gli altri utenti perdono la possibilità di salvare le modifiche, anche se stanno ancora lavorando attivamente in un file. La disabilitazione della condivisione cancella anche la cronologia delle modifiche, che tiene traccia di ogni modifica. Per mantenere questa cronologia, premi "Traccia modifiche" nella scheda Revisione e seleziona "Evidenzia modifiche". Imposta l'opzione "Quando" su "Tutto" e seleziona "Elenca modifiche su un nuovo foglio". Apri il nuovo foglio Cronologia, seleziona l'intero elenco di modifiche, copialo premendo "Ctrl-C", avvia una nuova cartella di lavoro e incolla l'elenco premendo "Ctrl-V". In alternativa, salva una seconda copia della cartella di lavoro e disattiva la condivisione in una sola versione. Questo metodo ti assicura di conservare sia l'elenco delle modifiche che una copia del libro in cui i contenuti corrispondono a tali modifiche.
Svantaggi della modalità condivisa
Nonostante i vantaggi della modalità condivisa, l'abilitazione della funzione impedisce a te e a tutti gli altri utenti di accedere a diverse funzionalità di base in Excel. Ad esempio, non puoi unire o dividere celle, creare tabelle, eliminare fogli di lavoro o inserire oggetti come immagini. Excel disattiva le opzioni non disponibili in modalità condivisa, inclusa quasi l'intera scheda Inserisci. Disattivando la modalità condivisa, riacquisti l'accesso a tutte queste funzionalità. Come soluzione alternativa, se hai bisogno di queste funzioni ma hai più collaboratori, puoi continua a modificare una cartella di lavoro su più computer anche senza la modalità condivisa, ma non contemporaneamente.
Muoviti avanti e indietro
Se hai bisogno sia della modalità condivisa che delle funzionalità disabilitate dalla modalità condivisa, ma non sei preoccupato di tenere traccia della cronologia delle modifiche, attiva e disattiva la condivisione secondo necessità. La maggior parte delle funzionalità disabilitate dalla modalità condivisa funzionano correttamente purché esistano nel file prima della condivisione:semplicemente non è possibile modificarle con esso abilitato. Ad esempio, per aggiungere un'immagine, disattivare la condivisione, inserire l'immagine e riattivare la condivisione. Una limitazione importante:non è possibile condividere una cartella di lavoro contenente una tabella. Per rimuovere una tabella senza perdere dati, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, scegli "Tabella" e fai clic su "Converti in intervallo".