Come impostare la cella da non stampare in Excel

Gli utenti occasionali di Microsoft Excel potrebbero avere familiarità con le basi della progettazione di fogli di calcolo, ma il programma offre anche alcune funzionalità avanzate che possono essere facilmente apprese e possono migliorare l'efficienza. Sia che tu voglia calcolare un'analisi costi-benefici o tenere traccia delle spese mensili, sui tuoi fogli di calcolo potrebbero esserci informazioni utili ma che potresti non voler includere nelle stampe, come calcoli intermedi o dettagli estranei. Excel ti offre la possibilità di designare tali aree del foglio di lavoro come aree non stampabili.

Nascondere i blocchi di celle

Passaggio 1

Avvia Microsoft Excel premendo il pulsante "Start" e selezionando l'applicazione dall'elenco dei programmi disponibili, oppure fai clic sull'icona se ne hai uno salvato sul desktop. Aprire un file esistente che contiene dati anziché un foglio di lavoro vuoto. Crea un file di backup, se necessario, per proteggerti dall'eliminazione involontaria dei dati sul foglio di calcolo.

Passaggio 2

Evidenzia una riga, una colonna o celle specifiche nel foglio di lavoro. Per selezionare un'intera riga o colonna, punta alle intestazioni di riga o colonna (numeri per righe e lettere per colonne) finché il normale puntatore del mouse non si trasforma in una freccia destra (per le intestazioni di riga) o in una freccia giù (per le intestazioni di colonna). Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare la riga o la colonna. Per selezionare un blocco di celle, vai alla prima cella che desideri evidenziare, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore fino a selezionare il blocco desiderato. Quindi rilascia il pulsante sinistro del mouse.

Passaggio 3

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga, colonna o blocco di celle selezionato. Seleziona "Nascondi" dal menu a comparsa che appare. Se il menu a comparsa non viene visualizzato, prova a tenere premuto il tasto Ctrl e a fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione. Dopo aver selezionato l'opzione "Nascondi", vedrai che la selezione non è più visibile sullo schermo.

Passaggio 4

Stampa il foglio di lavoro. Seleziona "File" dalla barra dei menu o premi Ctrl+P per stampare il foglio di lavoro. Verifica che la riga, la colonna o il blocco di testo selezionato che hai progettato per essere nascosto non venga visualizzato nel foglio di lavoro stampato.

Nascondere celle singole e non adiacenti

Passaggio 1

Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella che desideri nascondere. Per selezionare più celle non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulle celle desiderate.

Passaggio 2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e seleziona "Formato" dal menu a comparsa. Nella categoria "numero", seleziona "Personalizzata" e digita manualmente ";;;" senza le virgolette nella casella "Tipo". Quindi fare clic su "Ok". Noterai che le celle o il blocco di celle ora sono nascosti.

Passaggio 3

Stampa il foglio di lavoro. Seleziona "File" dalla barra dei menu o premi Ctrl+P per stampare il foglio di lavoro. Verifica che le celle selezionate che hai progettato per essere nascoste non appaiano nel foglio di lavoro stampato.

Suggerimento

Assicurati di tenere traccia di quali celle hai nascosto per un uso futuro. Puoi prendere appunti su fogli di lavoro vuoti per ricordarti. Fai anche una copia di backup del foglio di lavoro con tutte le informazioni non nascoste. Se nascondi inavvertitamente una selezione di testo che vuoi mantenere visibile, puoi utilizzare i comandi "Annulla" e "Ripeti" dal menu "Modifica" sulla barra degli strumenti per invertire il comando.