Come utilizzare le funzioni Countif e Countifs in Excel

Le funzioni CountIf e CountIfs di Excel 2013 tabulano il numero di record che soddisfano i criteri definiti. Entrambe le funzioni funzionano in modo simile, ma la funzione CountIfs più robusta supporta più intervalli e criteri. Ad esempio, se vuoi contare il numero di volte in cui le vendite hanno superato $ 100 in un determinato periodo di tempo, puoi utilizzare la semplice funzione CountIf. Tuttavia, se vuoi contare il numero di volte in cui un dipendente specifico ha prodotto una vendita che ha superato $ 100, avresti bisogno della funzione CountIfs.

Utilizzo della funzione CountIf

Passaggio 1

Inserisci questa formula in una cella vuota:=CountIf(range,criteri)

Passaggio 2

Modificare il valore "intervallo" in modo che corrisponda ai dati che si desidera valutare. Ad esempio, per controllare i dati di vendita da C1 a C99, inserire "C1:C99" al posto di "intervallo". Per fare riferimento a un intervallo su un foglio di lavoro diverso, utilizzare invece "NomeFoglio!C1:C99". L'immissione di "[Nomecartella]Nomefoglio!C1:99" fa riferimento a un intervallo in una cartella di lavoro diversa.

Passaggio 3

Sostituire "criteri" con la valutazione. Sia che tu stia lavorando con numeri o testo, i criteri, inclusi l'operatore e il valore, dovrebbero essere racchiusi tra virgolette. Se la valutazione è un semplice confronto "uguale", puoi omettere il segno di uguale. Nell'esempio precedente, per cercare le vendite che superano $ 100, modifica la formula in:=CountIf(C1:C99,">100")

Utilizzo della funzione CountIfs

Passaggio 1

Immettere la stessa formula iniziale utilizzata nell'esempio CountIf, ma utilizzare invece "CountIfs". In assenza di criteri aggiuntivi, la funzione CountIfs funziona esattamente come la funzione CountIf e produce gli stessi risultati, quindi la seguente formula è perfettamente valida:=CountIfs(C1:C99,">100")

Passaggio 2

Aggiungi una virgola prima della parentesi di chiusura e inserisci l'intervallo dei criteri secondari. Nell'esempio, se vuoi controllare anche il nome del dipendente nella colonna A, aggiungi la formula (tenendo presente che è ancora incompleta) come:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99) Il secondo intervallo deve contengono lo stesso numero di righe e colonne del primo intervallo, ma non devono trovarsi in colonne adiacenti o iniziare sullo stesso numero di riga.

Passaggio 3

Aggiungi una virgola dopo il secondo intervallo e inserisci nuovi criteri. Nell'esempio, per verificare se il nome del dipendente è "Doe, John", cambia la formula in:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")

Questa formula incrementa il contatore solo quando il record della colonna C è maggiore di 100 e il record della colonna A è uguale a "Doe, John". Quando sono inclusi due intervalli, Excel non confronta necessariamente i dati sullo stesso numero di riga; ma piuttosto confronta i record relativi. Ad esempio, se il secondo intervallo era "A11:A109", Excel verifica prima che C1 sia maggiore di 100 e quindi se A11 è uguale a "Doe, John". Excel procede quindi alla verifica di C2 e A12 e così via.

Passaggio 4

Aggiungi più intervalli e criteri finché tutte le tue condizioni non sono soddisfatte. A differenza della restrizione di un singolo confronto della funzione CountIf, la funzione CountIfs supporta fino a 127 coppie di intervalli e criteri.

Suggerimento

Entrambe le funzioni supportano i caratteri jolly, come un punto interrogativo o un asterisco, per la corrispondenza rispettivamente di un singolo carattere o di più caratteri. Ad esempio, un criterio di "r?n" corrisponde a "run" o "run", ma non a "rain". Un criterio di "r*n" corrisponde a "rn", "run", "run" o "rain". Se devi abbinare un vero punto interrogativo o un asterisco, metti una tilde davanti al segno, ad esempio "sei sicuro~?" per abbinare il testo seguito solo da un punto interrogativo.