Come creare badge utilizzando un modello in InDesign
L'unione dei dati produce un output personalizzato che contiene i nomi, gli indirizzi e altre informazioni specifiche delle persone, inseriti in un layout creato con segnaposto per bit di dati impostati in un file di origine. Quando crei gruppi di badge nominativi in Adobe InDesign, puoi utilizzare queste tecniche di unione per creare un modello in cui le funzionalità di unione dei dati di InDesign incorporano segnaposto di campo che si trasformano in identificatori di dipendenti o partecipanti nell'output finale. Se crei spesso questi badge, imposta un modello pronto per l'unione o trasforma un file modello normale in uno che incorpori i campi di dati.
Passaggio 1
Apri il modello Adobe InDesign e verifica che contenga tutti gli elementi di testo e grafici che appartengono ai tuoi badge, inclusi il tipo statico e i loghi che identificano un evento o un'organizzazione. Il testo segnaposto del modello, che rappresenta le informazioni sui singoli partecipanti a una conferenza o sui membri della forza lavoro dell'azienda (nomi, titoli e altre credenziali), viene visualizzato nella dimensione e nello stile che si desidera applicare a queste informazioni su ciascun record in un set di dati.
Passaggio 2
Apri il menu "Finestra", scegli il suo sottomenu "Utilità" e seleziona "Unione dati" per aprire il pannello Unione dati. Apri il menu a comparsa nell'angolo in alto a destra del pannello e scegli "Seleziona origine dati". Passare alla posizione dell'origine dati, un file di testo delimitato da virgole o tabulazioni in formato CSV o TXT. Puoi esportare questi formati da Microsoft Excel e altri programmi di fogli di calcolo o crearli in qualsiasi programma in grado di salvare file di testo. Le origini dati possono includere i percorsi di grafica e bitmap da inserire nelle foto o nei loghi con ogni record di dati.
Passaggio 3
Premere "T" per passare allo strumento Tipo. Fare clic e trascinare un segnaposto di testo per selezionarlo. Fate doppio clic sul nome di un campo dati nel pannello Unione dati per sostituire il segnaposto con il nome del campo, in una pagina master di InDesign o in una pagina del documento. Puoi anche trascinare e rilasciare i campi di dati dal pannello al tuo layout. Se inserisci campi dati su una pagina master, questi vengono visualizzati come segnaposto, ma ogni pagina del documento unito contiene un record dalla tua origine dati.
Passaggio 4
Attiva la casella di controllo "Anteprima" nella parte inferiore del pannello Unione dati o scegli "Anteprima" dal menu a comparsa nell'angolo in alto a destra del pannello. La prima pagina del documento mostra un'anteprima dei risultati uniti. Se scegli di visualizzare in anteprima un'origine dati multi-record, attiva la casella di controllo "Anteprima layout di record multipli" nel pannello Unione dati e scorri i risultati con gli strumenti di navigazione "Pagina" del pannello.
Passaggio 5
Apri il menu a comparsa del pannello Unione dati e scegli "Crea documento unito". Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona se unire tutti i record nel file dell'origine dati, un singolo record o uno o più intervalli di record specifici. Quando si unisce un'origine dati a più record, la scheda Layout di record multipli della finestra di dialogo fornisce le impostazioni per disporre più di un record su una pagina del documento di output. La scheda Opzioni include le impostazioni per posizionare le immagini, incluso come ridimensionarle, se centrarle nei fotogrammi che popolano e se collegarle o incorporarle nel file Adobe InDesign. La scheda Opzioni fornisce anche le impostazioni per saltare i record di dati vuoti e limitare il numero di record di unione che appaiono in un singolo file di output.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Crea documento unito per combinare i campi dati, il testo statico e la grafica nel documento Adobe InDesign con i record nel file di origine dati, creando un nuovo file che contiene i risultati. Il file InDesign in cui hai impostato il modello di unione rimane aperto.
Suggerimento
Per creare un modello Adobe InDesign che includa automaticamente i campi di unione dei dati, salva il documento come modello dopo aver inserito i nomi dei campi nel layout.
Se il file di dati non inizia con una riga di intestazione che contiene i nomi dei campi, non funzionerà correttamente come origine di unione.
Qualsiasi campo dati che punta a elementi grafici deve includere un segno "@" all'inizio del nome del campo. Senza questo simbolo, il campo funziona come un campo di testo e il percorso dell'elemento grafico, non l'immagine stessa, viene visualizzato quando si uniscono i dati.
Per stabilire le dimensioni di base alle quali un'unione di dati inserisce la grafica, imposta la larghezza e l'altezza della cornice in cui appare la grafica.
Se modifichi un file di origine dati dopo esserti collegato ad esso in Adobe InDesign, apri il menu a comparsa nell'angolo in alto a destra del pannello Unisci dati e scegli "Aggiorna origine dati" per aggiornare il collegamento.
Avviso
Adobe InDesign rappresenta i nomi dei campi dati all'interno di coppie di parentesi angolari sinistra e destra. Questi campi possono sembrare del testo normale, ma se tenti di digitarli in un layout invece di aggiungerli dal pannello Unisci dati, InDesign tratta ciò che digiti come testo normale, non come nomi di campo.
Le informazioni in questo articolo si applicano ad Adobe InDesign CC e Adobe InDesign CS6. Potrebbe differire leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.