Come creare un'e-mail aziendale con Gmail

Avere il tuo nome di dominio personalizzato per la tua email aziendale ti fa sembrare più credibile per i tuoi clienti. Tuttavia, alcune persone scoprono che preferirebbero mantenere la funzionalità familiare del proprio account Gmail. Configurando correttamente le impostazioni di Gmail, puoi integrare perfettamente il tuo account di posta elettronica aziendale in un account Gmail esistente. Se fatto correttamente, i tuoi clienti e colleghi di lavoro non sapranno mai che stai utilizzando un servizio di posta elettronica gratuito.

Passaggio 1

Configura il tuo indirizzo email aziendale per inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo al tuo account Gmail. Ogni servizio di posta ha passaggi leggermente diversi per l'inoltro dei messaggi, ma praticamente tutti hanno una funzione incorporata per farlo. Verifica con il tuo provider di posta elettronica per trovare i passaggi di inoltro per il tuo account.

Passaggio 2

Apri il menu "Impostazioni" all'interno di Gmail. Fai clic sulla scheda "Account e importazione".

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Importa posta e contatti". Apparirà una finestra pop-up. Digita il tuo indirizzo email aziendale e la password per iniziare il processo di importazione. Sebbene questo passaggio sia facoltativo, è un buon modo per conservare tutti i tuoi messaggi e contatti passati in un unico posto, nel caso in cui ne avessi bisogno in un secondo momento. Al termine, torna al sottomenu "Account e importazione".

Passaggio 4

Individua la sezione "Invia posta come". Questa opzione consente alle email del tuo account Gmail di apparire al destinatario come se fossero state inviate dalla tua email aziendale. In questo modo, puoi preservare la professionalità di avere il tuo nome di dominio personalizzato pur continuando a utilizzare Gmail.

Fare clic sul pulsante "Invia posta da un altro indirizzo". Inserisci il tuo indirizzo e-mail e password nella finestra pop-up come indicato. Scegli se vuoi utilizzare o meno quell'indirizzo come indirizzo di invio predefinito. Quando componi un'email, puoi scegliere il tuo indirizzo "Invia da" da un menu a discesa all'interno della schermata di composizione.

Passaggio 5

Fare clic sulla scheda "Generale". Scorri verso il basso fino alla sezione "Firma". Crea una firma e-mail automatica professionale che includa il tuo nome, il numero di telefono della tua attività e il sito web della tua attività. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina e fai clic su "Salva modifiche" al termine.

Suggerimento

Se hai più email aziendali, puoi impostare l'inoltro di Gmail e l'opzione "invia da" con tutti gli account di cui hai bisogno.