Come inviare email ricorrenti in Outlook

L'invio di e-mail di Outlook ricorrenti richiede la creazione di un modello breve e la configurazione di un'attività di Outlook da attivare. Questo tipo di configurazione è utile se si desidera inviare una semplice e-mail a più utenti ogni giorno o settimana e non si dispone delle risorse di un'applicazione software di terze parti. Le e-mail ricorrenti sono messaggi inviati a un elenco di utenti a un'ora specifica ogni giorno, ad esempio un report sulle vendite giornaliere ricorrenti per il giorno precedente. Le email ricorrenti inviano lo stesso rapporto o messaggio a un elenco di persone che hai configurato nelle impostazioni delle email ricorrenti.

Passaggio 1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e digitare "prospettiva" nella casella di testo di ricerca. Premi "Invio" per aprire il software Outlook. Fai clic sulla cartella "Attività" nel pannello di sinistra.

Passaggio 2

Fare clic sulla voce di menu "Azioni". Fai clic su "Nuova attività" nell'elenco delle opzioni. Fai clic su "Strumenti" nella finestra principale "Nuove attività". Fai clic su "Moduli", quindi su "Progetta questo modulo". Fare clic sul pulsante del menu principale "Modulo" e selezionare "Visualizza codice". Viene visualizzato un editor di codice in cui hai impostato il codice del modulo.

Passaggio 3

Digita il codice seguente nell'editor:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Seleziona Case Name Case "Status" if Item.Status =2 quindi Imposta email =Application.CreateItem(0) email.To ="[email protected]" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="My Subject Text" email.Body ="Recurring email text" email.Visualizza Fine SE Fine Seleziona Fine SottoSostituisci l'indirizzo e-mail del destinatario con il tuo indirizzo del destinatario. Modifica l'oggetto e il corpo del testo con i tuoi. Questo codice si attiva quando configuri l'attività, quindi automatizza il processo di invio dell'e-mail.

Passaggio 4

Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Chiudi". Digitare un nome per il nuovo modulo attività di Outlook. Fare clic sull'opzione "Pubblica modulo" nel menu principale "Strumenti". La pubblicazione del modulo consente di utilizzarlo come trigger per la configurazione dell'attività.

Passaggio 5

Fai clic sulla voce di menu "Azioni" in alto e seleziona "Nuovo promemoria". Si apre una procedura guidata per creare un'attività per inviare l'e-mail. Seleziona una data nella sezione "Data di scadenza". Questa è la prima volta che l'e-mail viene inviata. Nella sezione "Ricorrenza", seleziona la frequenza con cui desideri inviare l'email.

Passaggio 6

Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi". L'attività viene salvata nel software Outlook. Fare clic sul pulsante Riduci a icona per ridurre a icona Outlook sulla barra delle applicazioni. Outlook deve essere in esecuzione per inviare l'e-mail ricorrente.