Come creare un report per visualizzare le vendite trimestrali in Excel 2007
Excel 2007 è un programma di fogli di calcolo, composto da un numero di "celle" in cui è possibile inserire informazioni. Il layout del foglio di calcolo semplifica l'organizzazione di testo e dati numerici in modo da poter presentare informazioni e individuare le tendenze. Una volta che hai i tuoi dati nel foglio di calcolo, Excel ti consente di creare semplici formule per riepilogare i dati e quindi creare grafici per visualizzare i dati in un modo di facile comprensione.
Passaggio 1
Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel. Sulla pagina apparirà un foglio di lavoro vuoto.
Passaggio 2
Fai clic sulla cella "A1", che è la cella in alto a sinistra nel foglio di calcolo. Digita "Trimestre" nella cella e premi "Invio". Excel selezionerà automaticamente la cella "A2", poiché si trova direttamente sotto la prima cella.
Passaggio 3
Digita i nomi dei quarti nelle celle direttamente sotto la prima. Ogni trimestre dovrebbe avere la propria cella e assicurati di includere i numeri degli anni dei tuoi dati che coprono più di quattro trimestri. Dopo aver digitato il nome di ogni trimestre, premi "Invio" per passare alla cella successiva.
Passaggio 4
Seleziona la cella "B1", che si trova direttamente a destra della cella "Trimestre". Digita qui l'intestazione dei tuoi dati. Se hai solo una serie di numeri di vendita per ogni trimestre, puoi semplicemente digitare "Vendite" in questa cella. Se i tuoi dati sono suddivisi per regioni, negozi, canali diversi o in qualsiasi altro modo, inserisci un'intestazione per la prima serie di dati in questa cella, quindi inserisci l'intestazione successiva nella cella "C1" e continua fino a ogni serie di i dati hanno un'intestazione.
Passaggio 5
Inserisci i tuoi dati numerici di vendita nelle celle in cui le righe che rappresentano il trimestre intersecano le colonne che rappresentano i campi di dati.
Passaggio 6
Fare clic sulla cella "A1". Premere "Ctrl" e "A" per selezionare l'intera tabella. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Seleziona il pulsante "Colonna" e scegli una delle opzioni del grafico a colonne "In cluster". Excel creerà un grafico basato sui dati della tabella. Le intestazioni delle colonne verranno automaticamente elencate a destra del grafico e sotto di esso verranno elencati i trimestri.
Passaggio 7
Seleziona la prima cella vuota a destra delle intestazioni delle colonne. Digita "Totale" in questa cella. Seleziona la cella appena sotto questa e inserisci questa formula:"=sum(B2:XY)" dove "XY" è la lettera della colonna e il numero di riga della cella appena a sinistra di quella corrente. Premi "Invio" per completare la formula. Seleziona la cella e sposta il mouse sull'angolo in basso a destra. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il mouse sull'ultima riga del campo dati. Rilascia il pulsante per copiare la formula fino in fondo alla tabella, facilitando la lettura delle vendite totali per ogni trimestre.