Come importare indirizzi e-mail da Excel a Outlook

Microsoft Outlook può acquisire informazioni da un foglio di calcolo Microsoft Excel contenente un elenco di indirizzi e-mail e trasferire i dati alla rubrica virtuale. Per importare un foglio di calcolo Excel in Outlook, è necessario convertire il foglio di calcolo nel formato di file con valori separati da virgole. Una volta convertito il foglio di calcolo, l'importazione e l'esportazione guidata di Outlook caricherà i dati nella cartella "Contatti".

Passaggio 1

Aprire il file Excel in cui sono archiviati gli indirizzi e-mail. Fare clic con il pulsante destro del mouse su "1" e selezionare "Inserisci" dal menu contestuale.

Passaggio 2

Immettere una descrizione per ciascuna colonna. Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi dei contatti e la seconda colonna contiene gli indirizzi e-mail dei contatti, inserisci "Nome" in A1 e "Indirizzi e-mail" in B1.

Passaggio 3

Fai clic su "File". Fai clic su "Salva con nome". Dal menu a discesa "Salva con nome", seleziona "CSV (delimitato da virgola) (*.csv)." Salva il file sul desktop.

Passaggio 4

Apri Outlook. Fare clic su "File", quindi fare clic su "Apri". Fai clic su "Importa". Fai doppio clic su "Importa da un altro file o programma".

Passaggio 5

Fare doppio clic su "Valori separati da virgola (Windows)". Fai clic su "Sfoglia" e vai al desktop. Fare doppio clic sul foglio di calcolo di Excel in cui sono archiviati gli indirizzi e-mail.

Passaggio 6

Seleziona dalle opzioni il metodo che preferisci che Outlook utilizzi per la gestione dei duplicati. Fai clic su "Avanti".

Passaggio 7

Seleziona la cartella "Contatti" dal file di dati di Outlook. Fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per importare gli indirizzi.

Suggerimento

Non è necessario inserire una nuova riga se il foglio di lavoro contiene già colonne classificate.

Si consiglia di fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" nell'ultima pagina prima di completare l'importazione e l'esportazione guidata. Conferma che le colonne del foglio di calcolo vengano mappate correttamente ai campi di Microsoft Office Outlook.