10 obiettivi di MS Word
Microsoft Word fa parte della suite di software Microsoft Office. È un word processor, il che significa che la sua funzione principale è la scrittura e la modifica di documenti di testo. Microsoft ha sviluppato Word per essere il principale elaboratore di testi utilizzato dai proprietari di PC e spesso viene fornito in bundle con i nuovi acquisti di PC. È anche disponibile separatamente presso molti rivenditori di forniture per ufficio e software.
Elaborazione testi
L'obiettivo principale di MS Word è consentire a te, l'utente, di creare e modificare documenti. Questo è il componente di elaborazione testi e ti consente di digitare ciò che desideri e salvarlo per visualizzarlo o modificarlo in seguito. Questi file salvati possono anche essere inviati a un'altra persona, che può visualizzarli con il proprio software di elaborazione testi.
Modifica
Word offre numerosi strumenti di modifica per i tuoi documenti. Puoi modificare i margini, il carattere, la dimensione del testo e altre funzioni. È possibile regolare la dimensione delle interruzioni di riga, così come il colore del testo. Il testo può anche essere tagliato e incollato in qualsiasi punto del documento manipolando le numerose opzioni di modifica in Word.
Compatibilità
Microsoft Word offre compatibilità con molti diversi tipi di documenti di testo. Il formato principale utilizzato da Word è il formato ".doc", con ".docx" utilizzato nelle versioni più recenti di Word. Word può anche leggere documenti di testo in molti altri formati, con le versioni più recenti di Word in grado di scaricare patch di compatibilità per consentirgli di leggere formati che non è progettato per leggere in modo nativo.
Ubiquità
Associando Word ai nuovi PC e fornendo copie gratuite e scontate a scuole, studenti e uffici, Microsoft cerca la presenza onnipresente del proprio software. I prodotti Microsoft Office sono disponibili anche sui computer Apple Macintosh.
Tieni traccia delle modifiche
Uno strumento di editing popolare nei circoli letterari e di stampa, "Traccia modifiche" è un'opzione che può essere attivata in molti elaboratori di testi, inclusa la maggior parte delle versioni di Word. Questo strumento contrassegna tutte le modifiche apportate al documento e consente di visualizzare contemporaneamente il documento originale. Queste modifiche possono essere successivamente visualizzate e accettate dall'autore originale del documento. Ogni modifica può anche essere contrassegnata con spiegazioni in modo che gli spettatori possano vedere perché sono state apportate determinate modifiche, insieme a indicazioni su quale utente ha apportato la modifica.
Protezione dei tuoi documenti
Word consente la produzione di documenti "Sola lettura" che non possono essere modificati in seguito o possono essere modificati solo in determinati spazi. Ciò è utile quando si creano documenti ufficiali che devono essere rivisti e firmati digitalmente. Consentendo solo alla riga della firma di essere modificabile, il resto del documento può essere garantito al sicuro da eventuali modifiche apportate dal firmatario.
Facile da usare
Word è progettato per la facilità d'uso. Quando apri il programma, ti viene presentato un documento vuoto su cui puoi iniziare immediatamente a posizionare il testo. Tutte le opzioni di modifica più basilari, come grassetto, corsivo, sottolineatura e dimensione del carattere, sono prontamente disponibili nella barra degli strumenti predefinita, con le opzioni più avanzate all'interno dei sottomenu e varie altre barre degli strumenti. Qualsiasi utente può facilmente elaborare una lettera o una lista della spesa, mentre gli utenti più avanzati possono scavare in profondità per scoprire opzioni più potenti.
Stili
Word offre diverse opzioni progettate per essere più stilistiche di un documento di testo normale. Word consente l'aggiunta di bordi di testo, nonché clip art e altre immagini. Gli stili che ti piacciono possono anche essere salvati nella sezione "Stili rapidi" per un uso più semplice. Usandoli, puoi fare clic su un pulsante e tutte le scelte di carattere, come il colore e gli effetti di testo, verranno applicate tutte in una volta.
Stampa
Naturalmente, un word processor non sarebbe molto utile se non fosse in grado di stampare documenti. Word consente la stampa di qualsiasi documento che può aprire. Ti consentirà anche di manipolare le opzioni di stampa in base al tuo modello specifico di stampante. Questi includono la qualità del lavoro di stampa e l'orientamento della carta. È anche possibile stampare più pagine di Word su un unico foglio di carta.
Tabelle/Grafici/Grafici
Un'altra opzione presente in Word è la possibilità di generare immagini relative alla produttività come grafici e grafici. È possibile generare grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee e altri tipi correlati di immagini. Apri le opzioni del grafico, inserisci i tuoi dati, seleziona il tuo grafico o lo stile del grafico e Word lo genererà per te. Può quindi essere ridimensionato e posizionato ovunque all'interno del documento.