Qual ​​è la funzione di Powerpoint?

PowerPoint è un pezzo di "Office Suite" di Microsoft. Viene comunemente utilizzato in vari modi da dipendenti di aziende, istruzione e governo per fornire uno "slide-show" computerizzato per migliorare una presentazione. PowerPoint potrebbe essere utilizzato per indirizzare l'attenzione su uno schema della presentazione, per visualizzare grafici e immagini o per focalizzare il pubblico su punti chiave.

Come funziona PowerPoint

Sebbene interamente digitale, l'output in Powerpoint funziona come le diapositive tradizionali, consentendo al relatore di visualizzare le informazioni su uno schermo. Le diapositive possono contenere parole, immagini, grafici o persino filmati. Possono essere organizzati per scorrere da un punto all'altro o per visualizzare le informazioni chiave al momento opportuno.

PowerPoint come struttura

Prima delle presentazioni digitali, era comune per i presentatori utilizzare schede di appunti o uno schema per organizzare una presentazione. PowerPoint consente ai relatori di visualizzare i punti principali di cui stanno parlando durante la presentazione. Questo non solo mantiene il presentatore in pista, ma mantiene il pubblico concentrato sul punto in discussione.

Integrazione multimediale

PowerPoint consente agli utenti di includere immagini, immagini, filmati o grafici, nelle presentazioni che stanno realizzando. Se si discute di come una determinata campagna di marketing ha giovato a un'azienda, il presentatore può decidere di visualizzare un grafico che mostra l'aumento delle vendite dopo l'implementazione della campagna. È anche possibile incorporare fotografie, clip video e clip audio per creare una presentazione più coinvolgente.

Reclami su PowerPoint

Molti professionisti aziendali si sono lamentati del fatto che i relatori si siano affidati troppo a PowerPoint, creando spesso diapositive che contengono l'intera presentazione e poi semplicemente leggendo ogni diapositiva. Utilizzando PowerPoint come presentazione piuttosto che come ausilio alla presentazione, il presentatore tende a perdere l'attenzione del pubblico. Altre lamentele comuni riguardano sfondi che distraggono, parole eccessive su ogni diapositiva, troppe diapositive e uso eccessivo dell'animazione.

Suggerimenti per un uso efficace di PowerPoint

Usa colori contrastanti nel design delle diapositive, riduci al minimo il numero di diapositive, vai piano con le funzioni di animazione e assicurati che il carattere sia abbastanza grande da poter essere letto sullo schermo di un proiettore. Coinvolgi il pubblico, non farlo addormentare.