Come ottenere vendite annuali in Excel

Non è necessario imparare una complicata funzione di Excel per calcolare le vendite annuali della tua azienda. La funzione SUM del programma restituisce la somma totale di tutti i valori in celle specifiche. Ad esempio, la funzione può aggiungere il valore di ciascuna cella in un intervallo di celle consecutive, ad esempio un intervallo di celle che rappresentano i 12 mesi dell'anno. Hai solo bisogno dei dati sulle vendite mensili per utilizzare la funzione per ottenere il totale delle vendite annuali.

Passaggio 1

Apri un nuovo foglio di calcolo, quindi inserisci il nome di ogni mese dell'anno in ogni cella da A1 a A12. Ad esempio, digita "gennaio" nella cella A1, quindi digita "febbraio" nella cella A2.

Passaggio 2

Inserisci le vendite totali per ogni rispettivo mese nelle celle da B1 a B12. Ad esempio, inserisci le vendite per il mese di gennaio nella cella B1, quindi inserisci le vendite per febbraio nella cella B2.

Passaggio 3

Inserisci "Vendite annuali" nella cella A13, quindi inserisci "=SUM(B1:B12)" nella cella B13.

Passaggio 4

Premere il tasto "Invio". La funzione SOMMA aggiunge l'intervallo di valori e visualizza il numero di vendite annuali nella cella B13.

Suggerimento

La funzione Somma automatica di Excel può anche sommare i numeri in una riga o in una colonna. Fai clic sulla cella alla fine di una riga o di una colonna di numeri che desideri aggiungere, quindi fai clic sulla scheda "Home". Fai clic su "Somma automatica" nel gruppo Modifica, quindi premi "Invio".

Se tieni traccia delle tue vendite trimestralmente o semestralmente anziché mensilmente, regola di conseguenza il numero di celle che utilizzi; una cella per ogni periodo di riferimento.

Se stai utilizzando un report più ampio con più cifre che rappresentano costi, vendite, tasse e altro, puoi anche utilizzare la funzione di somma per scegliere come target celle specifiche per il calcolo. Ad esempio, se i totali delle vendite trimestrali si trovano nelle celle B4, C4, D4 ed E4, puoi utilizzare "=SUM(B4, C4, D4, E4)" per aggiungere i valori solo di quelle celle.

Avviso

Sebbene i fogli di calcolo Excel possano gestire molti dati, esiste un punto di interruzione in cui i dettagli più minuti possono richiedere più tempo per l'immissione e il calcolo di quanto sia ragionevole. Cerca di prendere i tuoi dati di vendita nel maggior numero possibile. È più efficiente calcolare in base alle vendite mensili o trimestrali rispetto a quelle giornaliere o settimanali.

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Le istruzioni possono variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.