Come moltiplicare due campi in Microsoft Access
Microsoft Access non solo archivia e visualizza informazioni, ma esegue anche equazioni. Le query consentono di manipolare i dati archiviati nelle tabelle. Se sono presenti due campi che contengono tipi di dati basati su numeri, come numeri e valute, è possibile calcolare tali campi in una query, modulo o report. I calcoli eseguiti tramite Access sono più efficienti dei calcoli manuali e hanno meno possibilità di errore. Lo stesso principio di base per il calcolo di un'espressione in una query vale anche per moduli e report.
Passaggio 1
Apri la query di Access in Visualizzazione struttura facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel riquadro di spostamento e selezionando "Vista struttura". Se non hai già una query, seleziona la tua tabella e fai clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Seleziona il pulsante "Query" per generare una query dalla tua tabella.
Passaggio 2
Scorri a destra della griglia degli elenchi dei campi finché non trovi una colonna vuota. Nel nuovo campo, digita un titolo per il campo calcolato, ad esempio "Somma totale" e inserisci i due punti dopo il nome del campo. L'utilizzo di un titolo di campo personalizzato eviterà titoli ambigui come "Campo1" nella tua query.
Passaggio 3
Digitare l'espressione di calcolo utilizzando i titoli delle tabelle, i nomi dei campi e un operatore. Ad esempio, l'espressione completata può indicare "Somma totale:[Ordini].[PrezzoOrdine][Inventario].[QuantitàInventario]" che calcola il prezzo dell'ordine dalla tabella Ordini in base alla quantità di inventario nella tabella Inventario. Se hai solo una tabella associata alla tua query, puoi semplicemente inserire "Total Sum:[OrderPrice] [QuantitàOrdine]".
Passaggio 4
Passa alla visualizzazione foglio dati facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Esamina il campo calcolato per assicurarti che siano stati calcolati i numeri corretti. Salva la query facendo clic sull'icona "Salva" nella parte superiore dello schermo.
Suggerimento
Le espressioni sono formule utilizzate da Access per eseguire calcoli. È fondamentale immettere l'espressione correttamente, perché il software di database non è in grado di interpretare i titoli di tabelle o campi simili ma non esatti.
Calcola i campi in moduli e report aggiungendo l'espressione a un controllo "Casella di testo" durante l'utilizzo della visualizzazione struttura.