Le differenze tra Microsoft Word, Excel e Access
Sebbene Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Access condividano somiglianze, sono tutti adatti per obiettivi diversi. Gran parte di ciò che fa una delle applicazioni, possono fare anche le altre due. La professionalità, l'efficacia e l'efficienza, tuttavia, possono essere carenti nel risultato quando eseguite dall'altra applicazione. Gli utenti a volte possono scegliere di eseguire determinate attività in un'applicazione, più per la familiarità dell'utente con tale applicazione che per l'uso previsto dell'applicazione.
Differenze
Il criterio principale che contraddistingue questa trilogia è il design fondamentale dei prodotti e la destinazione d'uso delle applicazioni. MS Excel è eccellente per sgranocchiare numeri e gestire calcoli e formule. Supporta anche la creazione di grafici dai dati disponibili, inclusi i dati in tabelle esterne. MS Access è abile nella gestione di elenchi di dati correlati e può archiviare molte tabelle e database. MS Word è l'ideale per presentare documenti come manoscritti e appunti.
Parola
Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi da utilizzare per digitare documenti, rapporti e lettere. Come con le altre applicazioni, Word ti consente di aprire e chiudere file, tagliare, copiare e incollare frammenti. Anche "Trova" e "Sostituisci" parole o frasi in più posizioni. Usa le funzionalità di Word, come strumenti di disegno, clip art e tabelle per rendere i documenti più attraenti e, se disponi di lunghi elenchi di dati, punta e numera questi punti per farli risaltare. Crea grafici in Word, quando necessario. Sebbene Word ti consenta di organizzare i dati in colonne e righe e persino di elaborare semplici calcoli in Word, la scomposizione dei numeri e l'archiviazione dei dati non sono tra i punti di forza dell'applicazione.
Excel
Microsoft Excel è un foglio di calcolo elettronico che ti aiuta a organizzare i dati in modo metodico. Una potente caratteristica di Excel è la sua capacità di eseguire calcoli matematici complessi in modo efficiente e rapido. Ad esempio, con l'uso delle funzioni, calcolare il numero più basso o più alto in un intervallo, calcolare le medie o anche calcolare il valore futuro di un investimento. Con Excel, formatta automaticamente una serie come i giorni di una settimana, importi inferiori a un determinato numero o formatta in modo condizionale le celle in base ai criteri impostati. Hai la possibilità in Excel di rappresentare i tuoi dati in grafici o grafici di vario tipo, come grafici a torta, grafici a barre o diagrammi a dispersione per aggiungere valore alla tua presentazione. Sebbene tu possa inserire testo in Excel, l'uso previsto dell'applicazione non include la produzione di documenti come saggi e lettere.
Accesso
Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database relazionali utilizzata per l'archiviazione dei dati, recuperati in seguito. A differenza di Excel, dove il foglio di calcolo è bloccato (a meno che non sia attivata la condivisione file) e può essere utilizzato da un solo utente alla volta, in Access il database non è bloccato e utilizzato da più utenti contemporaneamente – Access blocca solo il record in corso aggiornato. Ciò consente a più utenti di utilizzare lo stesso database e aggiornare i record contemporaneamente. Una delle principali differenze tra Excel e Access è la curva di apprendimento. Per ottenere un utilizzo ottimale di Access, sono necessarie alcune conoscenze di programmazione, in particolare Visual Basic e SQL; pertanto, la curva di apprendimento per Access può essere un po' più ripida di quella di Excel.