Come registrare un noleggio di un veicolo in QuickBooks

La registrazione di un noleggio di un veicolo in QuickBooks include la contabilizzazione della responsabilità totale sostenuta attraverso il contratto di locazione e la registrazione dei pagamenti mensili e degli interessi passivi. Configura i tuoi conti, registra una registrazione a giornale generale e i tuoi pagamenti mensili. Se la tua azienda possiede già un veicolo, potresti già avere un conto capitale fisso "Veicoli". È anche probabile che tu abbia già un conto spese "Interessi". Controlla il "Piano dei conti" per questi account prima di crearne di nuovi. Dovrai aggiungere un conto di responsabilità per il contratto di locazione.

Configura account

Passaggio 1

Apri QuickBooks e tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "A" per aprire la finestra "Piano dei conti". Tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "N" per aprire la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo account".

Passaggio 2

Seleziona il pulsante appropriato per configurare l'account desiderato nella finestra "Aggiungi nuovo account:scegli il tipo di account". I tipi di conto necessari per registrare un contratto di locazione sono "Spese" (interessi), "Immobilizzazioni" (veicolo) e "Responsabilità" (locazione). Per selezionare un conto passivo, seleziona il pulsante di opzione "Altri tipi di conto" e fai clic sulla freccia. Seleziona "Responsabilità a lungo termine" se il contratto di locazione è superiore a un anno. Seleziona "Altra responsabilità corrente" se il contratto di locazione è di un anno o meno. Le istruzioni che seguono sono le stesse, indipendentemente dal tipo di account scelto.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Continua" per accedere alla finestra "Aggiungi nuovo account". Immettere un "Nome account", "Descrizione", "Numero account". e "Mappatura della linea di imposta". Un modo comune per nominare l'account di responsabilità è "Leasing – Veicoli (tipo di veicolo)". Assegna un nome all'account in base alle tue preferenze o alle norme nel tuo "Piano dei conti".

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Inserisci saldo di apertura" nella finestra "Aggiungi conto" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci saldo di apertura". Inserisci un saldo di apertura se il conto aveva un saldo aperto prima della data di inizio di QuickBooks. In caso contrario, inserire il saldo iniziale nella "Voce prima nota generale". Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni e tornare alla finestra "Aggiungi nuovo account". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare il conto e tornare al Piano dei conti.

Voce di diario generale

Passaggio 1

Fai clic su "Società" nel menu in alto e seleziona "Crea diario generale" per aprire la finestra "Crea diario generale".

Passaggio 2

Immettere il conto cespiti "Veicoli" nella colonna "Conto" nella finestra "Crea registrazioni a giornale generale". Inserisci l'importo totale del contratto di locazione, esclusi gli interessi nella colonna "Debito" della stessa riga. Scendi alla riga successiva.

Passaggio 3

Immettere il conto passivo "Lease" nella colonna "Conto" della finestra "Crea registrazioni a giornale generale". Inserisci l'importo totale del contratto di locazione, esclusi gli interessi nella colonna "Credito" sulla stessa riga.

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella finestra "Crea registrazioni a giornale generali" per salvare la transazione e chiudere la finestra "Crea registrazioni a giornale generali".

Registra pagamenti mensili o trimestrali

Passaggio 1

Fai clic su "Fornitore" nel menu in alto e seleziona "Inserisci fatture" per aprire la finestra "Inserisci fatture".

Passaggio 2

Immettere il nome della società di leasing nella riga "Vendor". Fare clic sul tasto "Tab". Se il cursore si sposta sul campo "Data", salta il passaggio successivo. Se viene visualizzata la finestra di dialogo "Fornitore non trovato", significa che il fornitore non è nell'elenco dei fornitori. Vai al passaggio successivo.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Imposta" nella finestra di dialogo "Fornitore non trovato" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo fornitore". Compila le informazioni di contatto per il fornitore, fai clic sul pulsante "OK" per salvare le informazioni e tornare alla finestra "Inserisci fatture". Fare clic sul tasto "Tab" per passare al campo "Data".

Passaggio 4

Immettere i campi "Data", "Numero di riferimento", "Importo dovuto", "Termini", "Fattura in scadenza" e "Promemoria". Scheda tra i campi.

Passaggio 5

Fare clic sulla scheda "Spese" nella finestra "Inserisci fatture". Inserisci il conto passivo "Lease" nella colonna "Conto". Inserisci l'importo del pagamento che va verso il saldo del contratto di locazione nella colonna "Importo". Vai alla riga successiva.

Passaggio 6

Inserisci il conto spese "Interessi" nella colonna "Conto" della scheda "Spese" nella finestra "Inserisci fatture". Inserisci l'importo degli interessi nella colonna "Importo". Interessi e principio sono elencati separatamente sulla fattura. In caso contrario, chiedi al tuo commercialista come inserire la transazione. Fai clic su "Salva e chiudi" per registrare la transazione.

Suggerimento

Se non sei sicuro di come impostare o nominare gli account, parla con il tuo commercialista.