Come salvare le email di Outlook su un disco rigido esterno

Un buon modo per eseguire il backup dei dati importanti è salvarli su un'unità esterna. In questo modo, se l'unità del computer che contiene i dati si arresta in modo anomalo, hai comunque accesso a tali informazioni sull'unità esterna. Lo stesso vale per le email. Puoi salvare singoli file di Outlook o più cartelle di e-mail sull'unità di tua scelta.

Salvataggio di una singola e-mail di Outlook su un'unità esterna

Passaggio 1

Assicurati che l'unità esterna sia collegata al computer.

Passaggio 2

Apri Outlook.

Passaggio 3

Apri l'email che desideri salvare e premi la scheda file nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Passaggio 4

Premi l'opzione "Salva con nome". Premi l'icona "Risorse del computer" sul lato sinistro dello schermo. Il tuo disco rigido rimovibile dovrebbe essere elencato.

Passaggio 5

Fare doppio clic sull'unità rimovibile. Seleziona una cartella sull'unità rimovibile e premi il pulsante "Salva".

Salvataggio di più email di Outlook su un'unità esterna

Passaggio 1

Tieni premuto il tasto "Ctrl". Premi il tasto "A" mentre tieni premuto "Ctrl" per evidenziare tutte le e-mail nella tua casella di posta, oppure fai clic su singole e-mail dall'elenco tenendo premuto "Ctrl" per selezionare solo le e-mail di cui desideri eseguire il backup.

Passaggio 2

Premi la scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3

Seleziona "Salva con nome" dall'elenco.

Passaggio 4

Premi l'icona "Risorse del computer", quindi fai doppio clic sull'unità rimovibile.

Passaggio 5

Scegli una cartella in cui salvare il file, quindi premi il pulsante "Salva". Le tue email sono state salvate sul tuo disco esterno.

Suggerimento

Il salvataggio dei file singolarmente creerà un file per ogni email. Il salvataggio di file in blocco conterrà tutte le email in un unico file.