Come impostare una teleconferenza su GoToMeeting
Molti datori di lavoro, educatori e organizzatori avranno spesso difficoltà a riunire tutti i partecipanti necessari in un'unica stanza per diffondere le informazioni necessarie. GoToMeeting ti consente di pianificare una teleconferenza con partecipanti in tutto il mondo. Con GoToMeeting, puoi impostare una chiamata in conferenza tramite VoIP e/o telefono. La riunione è veloce da impostare e tenere. I partecipanti dovrebbero evitare di utilizzare telefoni cellulari o vivavoce poiché questi tipi di dispositivi possono creare rumore statico durante la conferenza.
Passaggio 1
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di GoToMeeting nella barra delle applicazioni del computer.
Passaggio 2
Seleziona "Pianifica una riunione" nell'applicazione GoToMeeting.
Passaggio 3
Inserisci il titolo o il nome della riunione nella riga "Oggetto", seleziona una data e inserisci un'ora di inizio e di fine.
Passaggio 4
Scegli il tipo di audio in "Audio". Le opzioni sono:"Fornisci solo VoIP" che richiede che tutti i partecipanti dispongano di un microfono, "Fornisci solo un numero di chiamata in conferenza" che richiede a tutti di comporre il numero di conferenza di GoToMeeting, quindi inserire un codice di accesso e un PIN, "Fornire entrambi" che consente ai partecipanti di scegliere tra audio e VoIP e "Fornire le proprie informazioni sulla chiamata in conferenza" che consente ai partecipanti di chiamare un numero privato fornito dall'utente. Se fornisci un numero privato, inseriscilo nel campo sotto questa opzione.
Passaggio 5
Fai clic su "Pianifica" e un'e-mail di invito alla riunione verrà avviata immediatamente. Seleziona i partecipanti dall'elenco dei contatti salvati o aggiungi nuovi partecipanti nei campi corrispondenti, quindi fai clic su "Invia". GoToMeeting ti invierà anche un'email con le istruzioni della riunione. Inoltra queste istruzioni a tutti i partecipanti.
Passaggio 6
Gestisci la teleconferenza. Disattiva l'avviso di chiamata. Consigliare ai partecipanti di disattivare l'audio del telefono premendo il pulsante "Disattiva audio" o componendo "*6" all'inizio della riunione per evitare rumori statici.