Come calcolare le percentuali nella query di accesso

Microsoft Access può essere utilizzato per un'ampia varietà di calcoli. L'unico grande limite è la tua conoscenza delle formule. Le query di accesso includono funzioni integrate per calcolare medie, totali e deviazioni standard per righe di dati. Per altre funzioni, la griglia di query di Access include una procedura guidata per la creazione di espressioni, che limita la necessità di conoscere il linguaggio di query strutturato Microsoft che alimenta il software del database.

Passaggio 1

Fai clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore della pagina. Fare clic sull'icona "Vista disegno". Aggiungi la tabella con i numeri in cui desideri calcolare una percentuale. Chiudi la finestra di dialogo "Mostra tabella".

Passaggio 2

Inserisci le colonne con i numeri per i quali calcolerai le percentuali nella griglia della query facendo doppio clic o trascinando e rilasciando dalla casella della tabella.

Passaggio 3

Sposta il cursore sulla cella vuota della griglia più vicina e fai clic sull'icona "Builder" nella parte superiore della pagina. Usa la procedura guidata per passare alla tabella con i numeri che utilizzerai per calcolare la percentuale. Digitare "=" e fare clic sul campo con i numeri. Digita "/100" dopo il nome del campo.

Passaggio 4

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo del generatore di espressioni. Fai clic su qualsiasi altra cella, quindi torna alla cella in cui hai appena creato l'espressione. Puoi modificare il nome predefinito del campo da "Espr1" a qualcosa di più descrittivo, ad esempio "Pct".

Passaggio 5

Fare clic sull'icona del punto esclamativo rosso nella parte superiore della pagina per eseguire la query. I risultati dovrebbero apparire come decimali.

Suggerimento

Modifica i risultati del formato in percentuali eseguendo una query di creazione tabella, quindi utilizza la funzione "Vista progettazione" per modificare il formato da "Numero generale" a "Percentuale".