Come monitorare il processo di reclutamento in Microsoft Excel
Il processo di reclutamento può, a volte, essere veloce e furioso. Se la tua azienda dispone di un ampio database di gestione dei contatti, potresti essere in grado di creare e mantenere query per gestire il processo di reclutamento; tuttavia, questo potrebbe impantanare il tuo database con i candidati senza successo. I fogli di calcolo Excel forniscono un modo rapido per personalizzare il monitoraggio del processo di assunzione con informazioni personali, stato della domanda e altri campi importanti per te. Man mano che le tue esigenze cambiano e il tuo processo di reclutamento si perfeziona, puoi adattare il tuo foglio di lavoro invece di comunicare le tue esigenze al reparto IT per futuri aggiornamenti.
Passaggio 1
Crea una nuova cartella di lavoro di Excel per la tua campagna di reclutamento. Salva la cartella di lavoro con un titolo significativo, "Modello di reclutamento" o "Sales Associates June 2014", in modo da poter accedere facilmente ai dati corretti.
Passaggio 2
Inserisci i campi che desideri monitorare nella riga 1, da sinistra a destra. Inizia con gli identificatori del richiedente, come "Cognome", "Nome", "Telefono", "E-mail" e "Indirizzo". Utilizza tutti i campi importanti per il tuo processo di reclutamento e resisti alla tentazione di combinare dati che potrebbero limitare le tue ricerche. Ad esempio, se intendi contattare i candidati tramite posta convenzionale, valuta la possibilità di espandere "Indirizzo" in "Via", "Città" e "CAP" per facilitare sia le ricerche che l'unione della posta.
Passaggio 3
Continua con altri elementi di monitoraggio nella riga 1. Ciò potrebbe includere "Stato", in cui un utente esperto di Excel potrebbe aggiungere elenchi a discesa con voci come "Ricevuto", "Intervistato" e "Rifiutato", sebbene le voci di testo semplici possano essere tutte hai bisogno. Altre colonne utili potrebbero includere "Commenti", "Passaggi successivi" e un campo per un collegamento ipertestuale al curriculum del richiedente, se archiviato in formato digitale.
Passaggio 4
Aggiungi colonne per uso interno, come "Fonte dell'applicazione", "Reclutatore" - se ne hai diversi nel tuo dipartimento o utilizzi agenzie esterne - e qualsiasi altro campo che puoi utilizzare per confrontare i candidati. Per migliorare la leggibilità, potresti voler formattare l'area dati del tuo foglio di calcolo come una tabella utilizzando i predefiniti inclusi nella barra dei menu.
Passaggio 5
Salva il foglio di lavoro prima di aggiungere i dati, magari con la parola "Backup" aggiunta al nome del file, per assicurarti di avere una copia pulita per le campagne future o come base per la revisione. Salvare il foglio di lavoro come modello consente anche questo, quindi è semplice avviare nuove campagne di reclutamento o organizzare i candidati per periodi di tempo come mensili, trimestrali o annuali.
Suggerimento
Puoi risparmiare tempo nella creazione del tuo foglio di calcolo utilizzando i modelli di Excel disponibili tramite Internet (collegamento in Risorse). Se non riesci a trovare un modello di reclutamento dedicato che soddisfi le tue esigenze, valuta la possibilità di adattare i modelli di gestione delle risorse di contatto alle tue esigenze specifiche.