Come faccio a utilizzare OneNote per Scrum?
Scrum è un approccio di project management allo sviluppo di software agile. Lo scopo di un Daily Scrum è incoraggiare i membri del team a parlare tra loro, affrontare i problemi e condividere idee rapidamente. Il compito dello ScrumMaster è coltivare un fattore energetico; in caso contrario, le riunioni di squadra rischiano di diventare noiose e obbligatorie, senza produrre nulla di reale valore.
I membri di Scrum possono utilizzare Microsoft Office OneNote 2007 come strumento per la diffusione dei dati e il brainstorming. Il programma consente ai membri del team di inserire rapidamente note e condividerle.
Passaggio 1
Fai clic su "Nuovo" e poi su "Notebook" in OneNote prima del tuo prossimo Daily Scrum.
Passaggio 2
Inserisci un nome per il tuo quaderno, come il nome del tuo progetto seguito dalla data di Scrum, e seleziona "Notebook condiviso – Progetto di gruppo". Fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona "Più persone condivideranno il taccuino" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Utilizza il pulsante "Sfoglia" per indicare dove desideri salvare il taccuino e fai clic sul pulsante "Crea".
Passaggio 5
Apri questo taccuino durante il tuo prossimo Daily Scrum per prendere appunti. OneNote ti consente di contrassegnare concetti importanti. Fai clic su "Inserisci" e "Tag" per evidenziare i concetti.
Passaggio 6
Registra la riunione facendo clic su "Inserisci" e "Registrazione audio". Assicurati di aver installato il microfono e l'attrezzatura video corretti prima della riunione.
Passaggio 7
Trasferisci le attività dal Daily Scrum direttamente a Outlook facendo clic su "Inserisci" e "Attività Outlook". In questo modo, riduci l'onere amministrativo legato al coordinamento dei risultati di Daily Scrum con il software di calendario e pianificazione dell'ufficio, lasciando più tempo produttivo per lo sprint.
Passaggio 8
Collega da Outlook a OneNote facendo clic sul pulsante "Note sulla riunione" in Outlook per accedere a una nuova pagina in OneNote con tutte le informazioni sulla riunione.
Passaggio 9
Riduci di più il carico amministrativo consentendo ai membri del team di rivedere le note del Daily Scrum e aggiungere il loro contributo al taccuino piuttosto che utilizzare e-mail o chat vicino al refrigeratore d'acqua. I membri del team possono identificare il testo facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi paragrafo per vedere il nome dell'autore.
Suggerimento
I membri del team possono inserire il loro stato prima di un Daily Scrum, il che può essere utile per i membri del team che sono fuori sede.
Se stai lavorando con più sedi, invece di scrivere note e inviarle via e-mail ore o giorni dopo uno Scrum, puoi mantenere viva la partecipazione attiva condividendo le note in tempo reale con le sedi remote.