Gli svantaggi di Quickbooks

Quickbooks, prodotto da Intuit, è una popolare linea di software di contabilità commercializzata principalmente per piccole imprese e organizzazioni senza scopo di lucro. Il software consente agli utenti di gestire una varietà di record finanziari, inclusi scontrini di vendita, pagamenti, moduli fiscali, fatture finanziarie e registri di inventario. Poiché Quickbooks è così semplice da usare, la maggior parte delle attività può essere completata senza una conoscenza approfondita delle procedure contabili. Nonostante la natura user-friendly del software, tuttavia, ci sono una serie di svantaggi di cui i consumatori dovrebbero essere consapevoli prima di investire nel programma.

Audit trail poco brillante

Una delle preoccupazioni principali di Quickbooks è l'audit trail del software. Ai contabili, così come agli imprenditori, piace che il flusso di informazioni finanziarie di un'azienda sia approfondito e ben documentato. Sebbene Quickbooks fornisca una traccia di controllo per la maggior parte delle informazioni, ci sono alcune situazioni in cui le informazioni finanziarie possono essere modificate senza lasciare alcun tipo di documentazione. In sostanza, ciò significa che il software lascia una scappatoia che potrebbe potenzialmente consentire di "riparare" i record finanziari di un'azienda.

Nessuna sezione di capitale fisso

A seconda di come un client utilizza il software, un altro potenziale problema è che Quickbooks non viene fornito con una sezione di risorse fisse. Intuit, rendendosi conto della supervisione, ora fornisce un report separato per l'elenco delle immobilizzazioni di un'azienda.

Commissioni di upgrade

Per mantenere aggiornato il software, ci sono una serie di costosi aggiornamenti che gli imprenditori potrebbero dover acquistare. In genere, questi aggiornamenti sono richiesti solo una volta all'anno per ricevere le tabelle salariali più aggiornate e altri servizi.

Interruzioni

Quickbooks Online Edition, un servizio che consente agli utenti di pagare una tariffa mensile per utilizzare il software tramite un browser Web sicuro, presenta problemi specifici. Sebbene il servizio online offra meno funzionalità rispetto alla versione desktop del software, lo svantaggio più grave è la cronologia delle interruzioni prolungate, verificatesi sia nel 2009 che nel 2010.

Funzionalità più adatte alle grandi aziende

Sebbene le ampie funzionalità di Quickbooks possano sembrare positive, possono rivelarsi opprimenti per alcune piccole imprese perché possono rendere il software più difficile da usare e capire. Quickbooks è anche più adatto per la contabilità in partita doppia, sebbene molte piccole aziende lo utilizzino per la partita singola.