Come tenere traccia dei costi di costruzione di un edificio in Excel

Con speciali opzioni di formattazione, formule e applicazioni grafiche, Microsoft Excel 2013 è un potente strumento di contabilità per la gestione di progetti come la costruzione di edifici. Excel ti consente di impostare un foglio di lavoro per tenere traccia dei costi del progetto, ma il modo più semplice per utilizzare il programma per la gestione dei progetti e il budget è scaricare un modello di progetto di costruzione specializzato da Microsoft. Una volta caricato in Excel, puoi digitare i dati del tuo progetto e apportare modifiche al modello proprio come faresti con il tuo documento. I formati e le formule predefiniti possono farti risparmiare un sacco di tempo sulla creazione del tuo foglio di lavoro.

Passaggio 1

Apri Excel, fai clic sulla scheda "File" e quindi seleziona "Nuovo".

Passaggio 2

Cerca un modello online inserendo "costruzione" nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra. Puoi anche sfogliare i modelli online facendo clic sui collegamenti alle categorie sotto il campo di ricerca (vedi Risorse).

Passaggio 3

Fare clic su un modello per aprire un'anteprima con informazioni aggiuntive sul modello. Seleziona il modello più adatto al tuo progetto di costruzione e fai clic sul pulsante "Crea" nella finestra di anteprima per aprire il modello della cartella di lavoro in Excel.

Passaggio 4

Digita le informazioni sul titolo per la tua azienda o il nome del progetto. La maggior parte dei modelli include testo segnaposto per i campi del titolo. Basta fare clic sul testo segnaposto per evidenziarlo e quindi digitare le proprie informazioni personali.

Passaggio 5

Esamina il modello per identificare le sezioni che non ti servono o le cose che potresti voler aggiungere. Elimina le categorie non necessarie per il tuo progetto di costruzione evidenziando la cella, la colonna o la riga e premendo il tasto "Elimina". Puoi anche aggiungere aree facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella e quindi selezionando "Inserisci" per aggiungere righe, colonne o celle.

Passaggio 6

Inserisci i costi per la fase preliminare del tuo progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli suddivide i costi di costruzione in fasi, con una fase di progettazione che copre costi come l'acquisto di terreni, lo sgombero del sito, le spese di architetto o ingegnere e i permessi di costruzione.

Passaggio 7

Inserisci i costi dei materiali per il tuo progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli include elenchi di materiali dettagliati in cui è possibile inserire il prezzo per unità e il numero di unità necessarie. I modelli Excel di solito hanno anche formule integrate per calcolare i totali parziali e i totali in base alle informazioni sui costi che inserisci.

Passaggio 8

Inserisci i costi di noleggio dell'attrezzatura e dell'attrezzatura per il tuo progetto di costruzione. Se il modello è diviso in fasi come fondazioni, struttura ed elettriche, elenca ogni pezzo di attrezzatura nel foglio di lavoro della fase appropriato.

Passaggio 9

Inserisci i costi di manodopera per il tuo progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli ti consente di includere sia i costi di manodopera orari che quelli fissi.

Passaggio 10

Salva il tuo lavoro e aggiorna la cartella di lavoro regolarmente per tenere sotto controllo i costi del tuo progetto di costruzione.

Suggerimento

Molti modelli includono un'area in cui inserire i dettagli sul budget del progetto. Usa quest'area per vedere come si sta evolvendo il tuo progetto e se sei al di sotto del budget, al limite del budget o se stai iniziando a insinuarsi. Alcuni modelli generano anche automaticamente grafici per rappresentare questi dati in modo rapido e visivo.

Se la tua cartella di lavoro contiene dati finanziari sensibili, considera la possibilità di proteggerla con una password. Fare clic sulla scheda "File" e quindi su "Informazioni" per visualizzare diverse opzioni per assegnare una password al documento o limitare i privilegi di modifica.