Come tenere una conferenza a tre su Polycom SoundStation2W

Polycom SoundStation2W dispone di una funzione Conferenza dedicata progettata per aiutarti a tenere conversazioni con più interlocutori contemporaneamente. Per aggiungere persone alle tue chiamate, premi semplicemente il pulsante Conferenza sul dispositivo. Tieni presente che per utilizzare la funzione di conferenza su SoundStation2W, il tuo sistema telefonico deve disporre del supporto multilinea.

Passaggio 1

Utilizzare la tastiera per effettuare una chiamata alla prima persona con cui si desidera mantenere una conversazione. Attendi che la persona risponda e sia attivamente in chiamata con te prima di procedere.

Passaggio 2

Premi il pulsante "Conferenza" - contrassegnato da un'icona che ricorda un gruppo di persone - su SoundStation2W. Il pulsante si trova appena a sinistra del tasto numerico "7" sulla tastiera. La persona con cui sei attualmente impegnato in una chiamata viene automaticamente messa in attesa.

Passaggio 3

Comporre il numero dell'altra persona che si desidera aggiungere alla conversazione a tre. Attendi che questa persona risponda prima di procedere.

Passaggio 4

Premi il pulsante "Conferenza" o "Partecipa" per aggiungere questa persona alla conversazione esistente.

Suggerimento

In alternativa, puoi avviare una conversazione a tre premendo il pulsante "Attesa" per mettere in attesa il primo chiamante, premendo il pulsante "Conferenza" e componendo il numero per la terza parte. Quando questa persona risponde alla chiamata, viene automaticamente aggiunta alla conversazione con la persona in attesa. Quando sei in una conversazione a tre, premi il pulsante "Conferenza" per rimuovere la persona più recente che hai aggiunto alla chiamata. Questa persona viene automaticamente rimossa dalla chiamata e la conversazione bidirezionale originale riprende. Il pulsante Unisci è uno dei tasti funzione che si trovano sotto il display LCD di SoundStation2W. La funzione di questi tasti cambia in base a ciò che sta accadendo attualmente sul dispositivo. In questo caso, uno dei tre tasti funzione è denominato "Partecipa", ma questa etichetta viene visualizzata solo quando un chiamante è in attesa. SoundStation2W dispone di una modalità telefono cellulare che consente di utilizzare l'unità per controllare la funzionalità del telefono sullo smartphone. Questa funzione può essere particolarmente utile quando è necessario tenere una chiamata in conferenza in un luogo privo di una linea telefonica analogica. Per attivare la modalità Telefono cellulare, collegare lo smartphone alla presa di ingresso del telefono cellulare sulla SoundStation2W utilizzando il cavo che collega la SoundStation. Questo jack si trova sul lato destro del dispositivo. Collega un'estremità del cavo a questo jack e l'altra al jack per le cuffie del telefono.