Come utilizzare Microsoft Access nel settore immobiliare

Come con la maggior parte dei suoi programmi di Office, Microsoft offre un modello per coloro che dispongono di Access progettato specificamente per coloro che sono interessati a utilizzare Access per scopi immobiliari. Questo template gratuito, che puoi scaricare direttamente in Access o sul sito ufficiale di Microsoft, ti permette di creare un database in cui puoi gestire le tue proprietà, acquirenti, venditori, prezzi e altre informazioni. Una volta scaricato il modello, organizzare le tue informazioni immobiliari è semplice.

Passaggio 1

Vai al modello Immobiliare nella pagina dei download dei modelli di Microsoft Office (vedi Risorse) e fai clic su Scarica, oppure avvia Microsoft Access, fai clic sull'intestazione "Affari" e seleziona "Immobiliare" in "Modelli". Il modello scaricato apparirà in una nuova pagina di accesso.

Passaggio 2

Fai clic su "Opzioni" e seleziona "Abilita questo contenuto", quindi fai clic su "OK".

Passaggio 3

Fai clic su "Nuova proprietà" per aggiungere la tua prima proprietà al modello e continua fino a quando non avrai inserito le informazioni su tutte le tue proprietà attuali. Le colonne includono ID e tipi di proprietà, indirizzo, città e stato.

Passaggio 4

Fare clic su "Elenco e-mail" nella barra degli strumenti per inserire le informazioni per l'elenco dei contatti. "Elenco inquilini" aprirà una pagina che ti consente di inserire e modificare le informazioni sugli attuali inquilini delle tue proprietà e facendo clic su "Nuovo contratto di locazione" potrai inserire e modificare le informazioni su un nuovo contratto di locazione in corso.

Suggerimento

Esporta le informazioni immobiliari selezionate in Accesso a Microsoft Word o Excel evidenziando i dati che desideri esportare, facendo clic su "Word" o "Excel" nella sezione "Esporta" sotto "Dati esterni", inserendo un nome e facendo clic su "OK. "