Come velocizzare l'indicizzazione in Outlook
Microsoft Outlook può velocizzare il tuo flusso di lavoro, aumentando la produttività. A volte l'indicizzazione può ritardare, facendo sì che le ricerche richiedano più tempo del solito. Esistono diverse tecniche che puoi utilizzare per accelerare l'indicizzazione. Queste strategie aiuteranno ad alleviare il ritardo in Outlook e ti permetteranno di massimizzare ancora una volta la tua produttività. Un metodo consiste nel ridurre il numero di posizioni nelle ricerche di Outlook. Se sospetti che l'indicizzazione sia danneggiata, puoi ricostruire l'indice. Se sospetti che solo una posizione o un file sul tuo computer stia causando il problema, puoi disabilitare quella posizione dall'indicizzazione e aggiungerla di nuovo per ricostruire quella parte dell'indice senza dover ricostruire l'intero indice.
Riduzione delle posizioni di indicizzazione
Passaggio 1
Chiudi Outlook in modo da poter specificare i percorsi di indicizzazione. Nella schermata Start di Windows 8, digita "Opzioni di indicizzazione", quindi fai clic su "Impostazioni" in Cerca e seleziona "Opzioni di indicizzazione". Nella finestra che si apre, puoi vedere tutte le posizioni attualmente indicizzate.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante "Modifica".
Passaggio 3
Deseleziona la casella accanto a qualsiasi posizione che non desideri più indicizzare. Fai clic sul pulsante "Mostra tutte le posizioni" per vedere le posizioni predefinite, se desideri rimuoverle dall'elenco delle posizioni di indicizzazione. Per massimizzare la velocità di indicizzazione in Outlook, puoi rimuovere tutte le posizioni tranne Outlook nell'elenco delle posizioni.
Ricostruzione dell'indice
Passaggio 1
Digita "Opzioni di indicizzazione" nella schermata Start di Windows 8, seleziona "Impostazioni" nella sezione Cerca e quindi fai clic su "Opzioni di indicizzazione".
Passaggio 2
Fai clic su "Modifica", quindi deseleziona la casella di controllo "Prospettiva". Fai clic su "OK".
Passaggio 3
Fare clic su "Avanzate" nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione. Fare clic su "Ricostruisci" nella finestra di dialogo Opzioni avanzate, quindi su "OK" e quindi su "Chiudi". Lascia il computer inattivo durante la notte in modo che possa ricostruire l'indice.
Disabilitazione e riattivazione di un file per l'indicizzazione
Passaggio 1
Nella schermata Start di Windows 8, digita "Opzioni di indicizzazione", quindi fai clic su "Impostazioni" in Cerca e seleziona "Opzioni di indicizzazione". Seleziona il pulsante "Modifica", quindi espandi "Microsoft Outlook".
Passaggio 2
Deseleziona il file che ritieni stia causando il ritardo. Chiudi Outlook per cinque minuti.
Passaggio 3
Riapri Outlook e riseleziona il file che hai deselezionato in precedenza. Lascia di nuovo il computer inattivo. Lo stato alla fine dovrebbe raggiungere "0 articoli rimanenti".
Avviso
Le informazioni in questo articolo si applicano a Outlook 2013 su un computer Windows 8. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.