Come stampare su cartelle di file

Se ti trovi di fronte a una grande pila di cartelle di file che devono essere etichettate, potresti ritrovarti con crampi alle dita se provi a farle tutte a mano. Forse la digitazione delle etichette non è altrettanto attraente. Invece, puoi provare a stampare le parole direttamente sulla scheda di ogni cartella nella stampante di casa o dell'ufficio. Hai bisogno di un programma di elaborazione testi e un po' di pazienza per far funzionare questo metodo. Assicurati di avere delle cartelle extra per stampare alcune prove prima di lavorare sulle cartelle effettive.

Passaggio 1

Apri una cartella di file e misura la dimensione esatta della cartella dalla punta della linguetta fino alla fine dell'altro lato. Inoltre, misura la distanza in pollici dal lato sinistro della cartella aperta all'inizio della scheda.

Passaggio 2

Carica il tuo programma di elaborazione testi. Scegli "Dimensioni pagina" o l'opzione con nome simile sulla barra degli strumenti per modificare le dimensioni del documento in modo che corrispondano alle dimensioni della cartella aperta.

Passaggio 3

Posiziona il cursore sulla prima riga del nuovo documento di elaborazione testi. Usa la distanza dalla scheda della cartella che hai misurato per determinare dove posizionare il cursore. Digita il titolo breve per la scheda della cartella. Mantieni il titolo sotto i 15 caratteri in modo che rientri nella scheda.

Passaggio 4

Fare clic su "CTRL+P" per aprire la finestra di dialogo della stampante. Scegli "Proprietà" per modificare le dimensioni della stampa in modo che corrispondano alle dimensioni del tuo documento (cerca le opzioni di dimensione "Personalizzate"). Modificare il tipo di carta in un cartoncino o in un'opzione di carta speciale. Le cartelle di file Manila sono comunemente realizzate con un cartone di peso medio-leggero simile al cartoncino.

Passaggio 5

Fissare un pezzo di carta standard con un pezzo di nastro adesivo dietro il lato della cartella che contiene la linguetta. Inserisci la cartella nel vassoio di alimentazione manuale della stampante. (Non tentare di inserirlo in un vassoio.) Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo della stampante per stampare.

Passaggio 6

Visualizza la stampa della cartella. Regola le parole nel documento aperto secondo necessità in modo che le parole si adattino perfettamente alla scheda. Riprova, se necessario.

Avviso

Tentare di alimentare una cartella in questo modo potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione della stampante.