Come eseguire la CC utilizzando l'unione di posta elettronica
Il termine "stampa unione" si riferisce a una funzione software che consente di inviare messaggi di inoltro di massa, sia per posta che per posta elettronica, a più destinatari con campi personalizzati. In questo modo, se stai inviando centinaia di inviti, ogni invito può essere personalizzato per ciascun destinatario. Utilizzando qualsiasi versione di Microsoft Office o Word insieme a Outlook, puoi creare un messaggio di posta elettronica unito indirizzato a tutti i destinatari che desideri.
Passaggio 1
Avvia Microsoft Word dal menu Programmi.
Passaggio 2
Seleziona la scheda "Mailings", scegli "Start Mail Merge" e fai clic sul pulsante "Step by Step Mail Merge Wizard".
Passaggio 3
Fai clic su "Utilizza il documento corrente"> "Inizia da un modello" o "Inizia da un documento esistente", a seconda delle circostanze. In ogni caso, la finestra di dialogo procederà alla finalizzazione di una qualsiasi delle opzioni fornite. Fare clic sul pulsante "Avanti:Seleziona destinatari" per procedere al passaggio successivo.
Passaggio 4
Fai clic su "Seleziona dai contatti di Outlook" per creare il tuo elenco CC (copia carbone) dai contatti che hai salvato in Outlook. Fai clic su "Scegli cartella contatti", seleziona la cartella da cui desideri selezionare i contatti e seleziona i contatti a cui desideri inviare il documento utilizzando le caselle di controllo. Fai clic sul pulsante "Avanti:scrivi il tuo messaggio di posta elettronica" quando hai finito di selezionare i destinatari.
Passaggio 5
Scrivi la tua email e inserisci i campi della stampa unione nelle apposite sezioni cliccando dal menu della stampa unione nella parte superiore della finestra. Word ha una serie di opzioni di campo per la stampa unione, inclusi blocchi di indirizzi, linee di saluto e altri campi personalizzabili.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Posta elettronica" al termine della composizione dell'e-mail. Digita l'oggetto dell'e-mail nel campo di testo corrispondente all'interno della finestra di dialogo "Unisci a e-mail" e fai clic su "OK". Il tuo documento di posta unita verrà automaticamente inviato all'elenco dei destinatari.