Come inviare una voce del calendario di Outlook per conto di qualcun altro
Avere la possibilità di inviare richieste di riunione per conto di qualcun altro è fondamentale nell'ambiente aziendale odierno. Senza questa capacità, i dirigenti di alto livello trascorrerebbero gran parte del loro tempo a gestire e completare le voci del calendario che sarebbero gestite meglio dai loro assistenti. La maggior parte degli assistenti scoprirà che la funzione Delegati di Microsoft Outlook potrebbe diventare il loro migliore amico. Questa funzione ti consente di inviare e-mail e, cosa forse più importante, voci di calendario per conto di qualcun altro, in base alle opzioni selezionate.
Creazione di un delegato
Passaggio 1
Apri Microsoft Outlook sul computer della persona che desidera delegare il proprio calendario.
Passaggio 2
Seleziona "File" dal menu principale di Outlook.
Passaggio 3
Seleziona "Impostazioni account" e scegli "Delega accesso".
Passaggio 4
Seleziona "Aggiungi" e scegli dalla rubrica la persona a cui verrà delegato il calendario. Seleziona di nuovo "Aggiungi" e scegli "OK".
Passaggio 5
Accetta le impostazioni di autorizzazione predefinite nella finestra di dialogo Autorizzazioni delega. Per impostazione predefinita, il delegato può leggere, creare e modificare gli elementi del calendario.
Invio di una voce di calendario per conto di un altro
Passaggio 1
Apri Microsoft Outlook sul computer della persona a cui viene delegato il calendario.
Passaggio 2
Seleziona "Apri un calendario condiviso" e apri il calendario precedentemente delegato.
Passaggio 3
Fai clic su "Nuova riunione" nel gruppo Nuovo nella scheda Home. Inserisci i partecipanti alla riunione, il luogo e gli orari di inizio e fine come faresti sul tuo calendario.
Passaggio 4
Seleziona "Invia" una volta completata la richiesta di incontro. Hai appena inviato una voce di calendario per conto di un'altra persona.
Avviso
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Office Outlook 2013. Possono variare leggermente o in modo significativo con altre versioni del programma.