Come creare pulsanti di votazione personalizzati in Outlook

Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di creare pulsanti di voto per interrogare facilmente gli altri per le risposte alle domande inviate tramite posta elettronica. Questi sono ideali per votare su posizioni, accettare o rifiutare elementi o semplicemente votare sì o no a un'opzione. Puoi utilizzare i pulsanti predefiniti o personalizzare i tuoi pulsanti in pochi semplici passaggi. Outlook terrà anche traccia di tutte le risposte in un messaggio centrale nella cartella Posta inviata per una rapida revisione.

Passaggio 1

In Outlook, crea un nuovo messaggio facendo clic su "Nuovo", quindi selezionando "Messaggio".

Passaggio 2

Fai clic sulla scheda "Opzioni".

Passaggio 3

Dal gruppo Monitoraggio, seleziona "Usa pulsanti di votazione". Apparirà un menu a tendina con le opzioni predefinite (Approva; Rifiuta/Sì; No/Sì; No; Forse/Personalizzata...)

Passaggio 4

Seleziona "Personalizzato..." e attendi l'apertura della finestra di dialogo Opzioni messaggio.

Passaggio 5

In Opzioni di voto e monitoraggio, seleziona la casella di controllo "Utilizza pulsanti di voto" se non è già selezionata.

Passaggio 6

Cancella i contenuti predefiniti dalla casella di testo Usa pulsanti di votazione.

Passaggio 7

Digita le tue opzioni per i pulsanti di votazione e separa ogni opzione del pulsante con un punto e virgola. Un esempio è simile a questo:Florida; Hawaii; Cancun. Questo esempio darebbe all'utente tre pulsanti:uno per la Florida, uno per le Hawaii e uno per Cancun.

Passaggio 8

Fai clic su "Chiudi" per tornare al messaggio.

Suggerimento

I pulsanti non saranno visibili al creatore del messaggio. Una volta inviato il messaggio, i destinatari vedranno una barra delle informazioni nella parte superiore del messaggio che dice "Vota facendo clic su Vota nel gruppo di risposta sopra". Faranno clic sul pulsante "Vota" e verranno visualizzate le opzioni del pulsante personalizzato.

Avviso

La maggior parte degli account di posta elettronica personali e domestici non utilizza Microsoft Exchange Server; pertanto, i pulsanti di voto non sono un'opzione per questi utenti. Se invii a destinatari esterni alla tua azienda o al tuo server, assicurati che utilizzino Microsoft Exchange.