Come estrarre i dati dall'accesso

Non tutti lavorano con lo stesso programma dati. Ad un certo punto, potresti dover estrarre informazioni da Microsoft Access ed esportarle in un formato di file diverso. I file di testo sono la lingua franca del mondo dei dati, ma Microsoft Access 2007 consente anche di trasferire i dati in formati che includono altri file Access, Excel, Word, dBase, Paradox e Lotus, oltre a file PDF e XML.

Estrarre dati da Microsoft Access

Passaggio 1

Apri Microsoft Access. Esegui la query che desideri estrarre o apri la tabella.

Passaggio 2

Salva la query o la tabella. Fai clic sulla scheda "Dati esterni" in alto.

Passaggio 3

Seleziona il formato che desideri esportare. Si aprirà una finestra di dialogo.

Passaggio 4

Seleziona la cartella sul tuo computer in cui desideri i dati. Assicurati che sia selezionato il formato file corretto. Specificare una delle tre opzioni di esportazione. Fare clic sul pulsante "OK". I tuoi dati dovrebbero essere esportati nella cartella corretta.

Passaggio 5

Vai alla cartella in cui hai esportato i tuoi dati. Assicurati che si apra e che tutti i tuoi dati siano lì.

Suggerimento

Di solito, la finestra di dialogo ti dirà se l'esportazione è riuscita o meno, ma è meglio ricontrollare.

Avviso

Alcuni file di Access possono essere troppo grandi per altri programmi. Ad esempio, una tabella di Access può contenere milioni di record, ma un foglio di calcolo di Office 2003 non può contenere più di 65.536.