Come aprire file Excel in Word
Anche se Microsoft Excel e Word sono realizzati dalla stessa azienda, i due programmi sono diversi. Se provi ad aprire un file Excel in Word, il documento risultante è pieno di linguaggio macchina che lo rende illeggibile. Puoi utilizzare il comando Oggetto di Word per aprire un foglio di calcolo in un documento oppure puoi copiare e incollare tra i due programmi. Se il file Excel è troppo grande per essere copiato o Excel non è caricato sul computer, sono disponibili convertitori di file gratuiti per convertire un file Excel in un formato che può essere aperto da Word.
Inserisci comando oggetto
Passaggio 1
Apri Word e il tuo documento. Sposta il cursore nel punto in cui desideri posizionare il foglio di calcolo di Excel. Fai clic sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione, quindi fai clic su "Oggetto" nella scheda "Testo".
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda "Crea da file" nella finestra di dialogo Oggetto. Fai clic su "Sfoglia" e vai a dove si trova il tuo file.
Passaggio 3
Fare clic sul "Nome file" di Excel e fare clic su "OK" per inserirlo in Word. Per risparmiare spazio nel documento di Word, puoi selezionare la casella di controllo "Visualizza come icona". Per collegare il file, seleziona la casella di controllo "Collega al file" e le modifiche apportate al file Excel vengono aggiornate automaticamente nel file Word.
Copia e incolla
Passaggio 1
Apri Excel e il documento per passare a Word. Seleziona il file Excel premendo il tasto "Control" e la lettera "A", la scorciatoia per "Seleziona tutto". Premi il tasto "Control" e la lettera "C", la scorciatoia per "Copia".
Passaggio 2
Apri Word e il documento in cui desideri spostare le informazioni di Excel. Sposta il cursore nel punto in cui desideri le informazioni di Excel.
Passaggio 3
Premi il tasto "Control" più la lettera "V", la scorciatoia per "Incolla". Le informazioni di Excel vengono incollate nel file di Word come tabella. Potrebbe essere necessario regolare l'orientamento della pagina prima di inserire un foglio di calcolo Excel in Word.
Convertitori di file online
Passaggio 1
Usa il tuo browser Internet per andare su Converti XLS in Doc Online o Zamar. Si tratta di siti Web di convertitori di file online gratuiti che possono essere utilizzati per convertire un file Excel.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il file Excel sul disco rigido. Fare clic su "Apri" per caricare il file sul sito Web. Se stai usando Zamzar, scegli "RTF" come scelta di conversione del file. Word può leggere file RTF (Rich Text Format) e Zamzar non offre la conversione in DOC.
Passaggio 3
Compila il campo e-mail su Zamzar per ricevere le istruzioni per il download del file. Nel sito Converti XLS in documento, fai clic sul browser Web o sui pulsanti di opzione per richiedere che il file convertito venga visualizzato come pagina Web o salvato sul disco rigido al termine della modifica.
Passaggio 4
Converti il file facendo clic sul pulsante di conversione su entrambi i siti. Zamzar invia un'e-mail quando il file viene modificato con le istruzioni su come scaricare il file trasformato. Nel sito Converti XLS in documento, il file trasformato viene visualizzato nel browser Web oppure viene richiesto di salvare o aprire il file in Word.