Come importare un CSV in OpenOffice

Un file CSV, o file con valori separati da virgole, è un semplice file di foglio di calcolo che visualizza i dati in un formato tabulare. La creazione di un file CSV comporta la creazione di un file di testo e la separazione di ogni campo di dati con una virgola o un altro carattere semplice, come una tabulazione o uno spazio. Sebbene tu crei il file CSV come testo, i programmi software di importazione leggono questi file come tabelle di fogli di calcolo. OpenOffice contiene sia un'applicazione di testo chiamata Writer che un'applicazione per fogli di calcolo chiamata Calc. Devi importare correttamente il file CSV in OpenOffice in modo che i dati si aprano nell'applicazione Calc e non nell'applicazione Writer.

Passaggio 1

Apri OpenOffice e seleziona "Apri un documento" dalla schermata di avvio. Se hai già aperto OpenOffice, seleziona "Apri" dal menu "File".

Passaggio 2

Fare clic sulla casella "File di tipo". Si aprirà un lungo elenco a discesa di possibili tipi di file supportati da OpenOffice. Scorri fino a circa metà dell'elenco e seleziona "Testo CSV".

Passaggio 3

Sfoglia le directory sul tuo computer per trovare la directory in cui si trova il file. Fare clic sul nome del file e fare clic sul pulsante "Apri". Si aprirà una schermata di importazione del testo in cui selezionerai gli attributi del file.

Passaggio 4

Immettere il numero di riga di dove iniziano i dati tabulari nella casella Da riga se la tabella non inizia dalla prima riga. Ad esempio, se la prima riga del file contiene il titolo di un documento, la seconda riga contiene informazioni sulla data e sull'autore e i dati tabulari iniziano sulla terza riga, immettere "3" nella casella di input.

Passaggio 5

Selezionare il carattere che separa ogni campo di dati nel file controllando il nome del carattere che si trova sotto l'intestazione Separato da. Ad esempio, se il tuo file separa i campi con un carattere di tabulazione, seleziona la casella "Tab". Se il carattere di separazione non è elencato, seleziona l'opzione "Altro" e digita il carattere nella casella di immissione del testo associata.

Passaggio 6

Fare clic sul pulsante "OK" affinché OpenOffice interpreti il ​​file e lo importi in OpenOffice Calc.