Come sincronizzare la webmail con Outlook
Microsoft Outlook è un potente programma di gestione delle informazioni personali e di posta elettronica in grado di supportare più account di posta elettronica. L'utilizzo di Outlook per lavorare con i tuoi account webmail offre numerosi vantaggi.
Outlook fornisce strumenti più estesi per la gestione dei messaggi e delle informazioni personali rispetto agli account webmail da soli. E, se disponi di più account di posta elettronica, puoi portarli tutti in Outlook, risparmiando tempo e fatica di dover controllare la tua posta in più posti.
Passaggio 1
Scopri quali protocolli utilizza il tuo servizio di webmail per comunicare con programmi come Outlook. La maggior parte dei servizi offre il protocollo POP3, che consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica tramite Outlook. Alcuni offrono protocolli più flessibili come IMAP, che sincronizza i messaggi tra Outlook e la posta in arrivo webmail, consentendoti di lavorare con la posta tramite entrambi.
I protocolli supportati e qualsiasi altra impostazione necessaria per impostare la connessione si trovano generalmente sul sito di supporto webmail. Registra queste informazioni poiché le utilizzerai a breve.
Passaggio 2
Configura tutte le impostazioni necessarie sul lato webmail della connessione. Alcuni servizi di webmail, in particolare Google Gmail, richiedono l'impostazione di determinate opzioni sul loro sito prima che possano comunicare con Outlook o altri programmi.
A meno che il sito di supporto webmail non consigli diversamente, ti consigliamo di impostare queste opzioni prima di configurare Outlook per completare la connessione.
Passaggio 3
Configura Outlook per funzionare con l'account webmail. Outlook supporta più account di posta elettronica simultanei, ma è necessario configurarlo correttamente per ciascun account. La guida in linea di Outlook fornisce istruzioni per la configurazione del programma in modo che funzioni con i diversi protocolli possibili. I siti Web elencati nelle risorse 1 e 2 forniscono istruzioni dettagliate e dettagliate per la configurazione rispettivamente di Outlook 2007 e Outlook 2010 (e, ove necessario, del servizio webmail) per molti dei servizi webmail più diffusi.
Passaggio 4
Testare la connessione. Una volta completata la configurazione della connessione, dovresti inviare un messaggio di prova all'account webmail. Se la connessione è impostata correttamente, il messaggio dovrebbe essere visualizzato nella Posta in arrivo di Outlook.
Una volta ricevuto il messaggio in arrivo, prova a rispondere. Questo testerà la parte in uscita della connessione.
Una volta che i test in entrata e in uscita hanno esito positivo, l'account webmail è configurato correttamente.
Suggerimento
Ci vorrà un po' di tempo prima che i messaggi in arrivo arrivino da Internet all'account webmail e poi a Outlook. Quindi non preoccuparti se i messaggi impiegano 5, 10 o anche 20 minuti per essere trasmessi. Questo è solo il ritardo inerente allo spostamento dei messaggi attraverso diversi servizi in rotta verso Outlook.
Avviso
Assicurati di utilizzare le istruzioni più aggiornate che puoi trovare. La procedura per la connessione ad alcuni servizi di webmail (Hotmail, ad esempio) è cambiata in modo significativo rispetto alla sua forma originale, ma molti siti web hanno ancora le istruzioni per la vecchia procedura.