I vantaggi del riconoscimento ottico dei segni
I sistemi di riconoscimento ottico dei segni (OMR) vengono utilizzati per acquisire informazioni scansionando digitalmente documenti compilati a mano. I primi esempi di tecnologia OMR includono il nastro di carta utilizzato con i telegrafi e le schede perforate. OMR si è evoluto in scanner di immagini specializzati accoppiati con programmi software che riconoscono bolle scritte a matita o altri segni su moduli standard. L'OMR viene utilizzato per elaborare documenti come test, sondaggi e liste di controllo e offre numerosi vantaggi rispetto alla raccolta manuale dei dati.
Velocità
Il vantaggio più evidente dell'utilizzo della tecnologia di riconoscimento ottico dei segni per raccogliere dati dai documenti è la velocità. Senza OMR, ogni documento deve essere letto visivamente da un essere umano, che trasferisce manualmente quei dati in un sistema informatico. Sebbene le persone addestrate possano diventare efficienti nell'analisi e nell'immissione di dati dai moduli, esiste un limite massimo fisico alla velocità con cui un essere umano può svolgere l'attività. Con l'OMR, i documenti vengono scansionati e immessi a una velocità molte volte superiore a quella raggiungibile da un essere umano.
Precisione
Insieme al limite superiore della velocità con cui un essere umano può leggere e trasferire fisicamente i dati da moduli standardizzati è la precisione con cui può farlo. Chiunque abbia dovuto guardare un documento e poi guardare lo schermo di un computer, quindi tornare al documento sa quanto sia facile perdere il proprio posto, in particolare con un modulo in cui ogni riga è simile. È facile trasporre, duplicare i dati, essere sfalsati di una riga o semplicemente inserire i dati in modo errato, in particolare quando un lavoratore è affaticato. OMR aumenta la precisione della raccolta dei dati eliminando questi errori.
Efficienza dei costi
La tecnologia di riconoscimento ottico dei segni riduce significativamente il numero di persone necessarie per elaborare moduli standardizzati automatizzando la funzione più laboriosa, ovvero l'immissione dei dati. I documenti possono essere caricati in blocco negli scanner di immagini, che li separano e li digitalizzano uno per uno. La tecnologia OMR riduce significativamente il costo complessivo dell'elaborazione di documenti standardizzati riducendo il numero di persone e il tempo necessario per l'inserimento dei moduli.