Come sincronizzare fogli di lavoro in Excel

Excel ha due modi per sincronizzare i dati, sia tra fogli di calcolo separati (collegando i file) sia tra fogli di lavoro nello stesso foglio. Ciò è utile per creare fogli di lavoro riepilogativi e per garantire che le modifiche in un foglio di lavoro si riflettano (e si ripetano) negli altri.

Collegamento di cartelle di lavoro Excel separate

Passaggio 1

Apri la cartella di lavoro con i dati che prevedi di essere condivisi in Excel. Questa è la cartella di lavoro di origine.

Passaggio 2

Apri la cartella di lavoro in cui desideri replicare i dati. Questa è la cartella di lavoro di destinazione.

Passaggio 3

Seleziona la cella nella cartella di lavoro di origine da cui vuoi che provengano i dati e inserisci "Ctrl+C" per copiarla.

Passaggio 4

Passa alla cartella di lavoro di destinazione e seleziona la cella in cui desideri visualizzare i dati.

Passaggio 5

Inserisci "Ctrl+V" per incollare il riferimento. Se esamini la formula, vedrai che prima della voce di riga e colonna, ci sarà un riferimento alla posizione dell'unità (o alla posizione di rete) e il nome del file di la cartella di lavoro di origine. Un esempio potrebbe essere questo:[C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Ciò significa che Excel estrarrà il valore dal file collegato.

Sincronizzazione di fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

Passaggio 1

Apri la cartella di lavoro in Excel.

Passaggio 2

Tieni premuto il tasto "Ctrl" mentre fai clic su più schede del foglio di lavoro. Assicurati di lasciare una scheda deselezionata quando esegui questa operazione. Ciò garantirà che tutte le modifiche apportate a una scheda verranno replicate in tutte le schede selezionate, con i dati inseriti nelle celle corrispondenti.

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda che non fa parte del gruppo per annullare la selezione del gruppo di schede. Ciò consentirà a Excel di tornare alla "modalità normale", in cui le modifiche in una scheda influiscono solo su quella scheda.