Come faccio a progettare un elenco in Excel?

Dalle squadre sportive e dalle classi scolastiche ai dipendenti dell'azienda, gli elenchi enumerano chi fa cosa e raccontano le prestazioni individuali. Per organizzare questo tipo di informazioni - nomi, titoli, medie di battuta, cantieri dopo la cattura, vendite di gennaio, voti delle tesine - impostare un foglio di lavoro Microsoft Excel. Le capacità di gestione dei dati del programma possono aiutarti a memorizzare, presentare e analizzare i dati sui risultati umani. Indipendentemente dal fatto che il tuo elenco elenchi lanciatori di soccorso o rappresentanti del servizio clienti, puoi gestirne i dettagli in un foglio di calcolo.

Identificazione delle tue informazioni

Dedica la prima riga del foglio di lavoro alle intestazioni di colonna. Per mantenerli visibili quando scorri, usa la funzione Blocca riquadri, che si trova nella scheda Visualizza della barra multifunzione di Excel all'interno del gruppo Finestra. Blocca riquadri può essere applicato alla riga superiore, alla prima colonna o a una combinazione di riga e colonna. Ad esempio, seleziona Riga 3 per bloccare le righe 1 e 2, Colonna C per bloccare le colonne A e B o la cella D2 per bloccare sia la riga 1 che le colonne da A a C. Non puoi bloccare una selezione non contigua o isolata nel mezzo di un foglio di lavoro. Dopo aver inserito le intestazioni delle colonne, modificale nel gruppo Font della scheda Home. Rendi il testo in grassetto, cambiane il colore o imposta un colore di riempimento per le celle di intestazione stesse.

Aggiunta di dati

Una volta organizzato il foglio di lavoro, inserisci i dati dell'elenco tramite più di una tecnica. Digita dalle note scritte a mano o premi "Ctrl-V" per incollare i dati e lo stile da un'altra fonte. Se non si desidera il tipo rosso o gli sfondi delle celle gialle da un altro foglio di lavoro di Excel, premere "Ctrl-Alt-V" per attivare Incolla speciale o passare alla scheda Home nella barra multifunzione, quindi fare clic su "Incolla" del gruppo Appunti " elemento. Incolla speciale limita il contenuto in ingresso ad aspetti specifici delle informazioni copiate, inclusi i valori senza la loro formattazione, la formattazione senza i relativi valori o le misurazioni della larghezza delle colonne. Usa Incolla speciale per ripulire il testo che copi da pagine Web, messaggi di posta elettronica e documenti Microsoft Word con stile.

Ridimensionamento delle aree del foglio di lavoro

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel crea colonne sufficientemente larghe per 8,43 caratteri. I contenuti delle celle che superano tale lunghezza sembrano riversarsi nella colonna adiacente. Trascina le colonne più larghe con il tuo dispositivo di puntamento, tirandole ai limiti giusti fino a raggiungere le dimensioni desiderate, oppure ridimensiona tutte le celle per adattarle al loro contenuto in un solo passaggio. Nella scheda Home della barra multifunzione di Excel, l'elemento Formato del gruppo Celle include Adatta larghezza colonna. Questa regolazione si applica a qualsiasi colonna in cui selezioni almeno una cella. Puoi anche fare clic sul pulsante Seleziona tutto senza etichetta all'intersezione delle intestazioni di riga e colonna del foglio di lavoro e fare doppio clic sul bordo verticale tra le intestazioni di colonna adiacenti.

Ordinamento e analisi

La compilazione di un lungo elenco di nomi complica il compito di mantenere l'ordine alfabetico. Seleziona una cella che contiene dati dell'elenco, passa alla scheda Dati della barra multifunzione di Microsoft Excel, individua il gruppo Ordina e filtra e quindi fai clic sull'elemento "Ordina". Excel espande la selezione per includere tutte le colonne di dati contigue e apre la finestra di dialogo Ordina in modo da poter organizzare i dati in base a una colonna di ordinamento principale, scegliere un metodo di ordinamento e selezionare l'ordine alfabetico o numerico. Inoltre, utilizza le funzionalità di filtro automatico di Excel per trasformare ogni intestazione di colonna in un elenco di filtri selezionabile. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati, l'elemento Filtro attiva la funzione. L'intestazione di ogni colonna si trasforma in un elenco a discesa dei suoi valori. Scegline uno ed Excel nasconde temporaneamente tutte le righe che non si incontrano lo contengono.

Informazioni sulla versione

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Potrebbero differire leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.