Come leggere i dati dei codici a barre nei database di MS Access
Accelera i processi di libreria, vendita al dettaglio o biblioteca inserendo i dati utilizzando uno scanner di codici a barre. I codici a barre offrono un'immissione dei dati efficiente e precisa, eliminando il rischio di immissione di numeri errati. Un database di Microsoft Access è un'applicazione ideale per inserire e archiviare queste informazioni. Sul mercato consumer sono disponibili diversi tipi di lettori di codici a barre; alcuni richiedono un software per interfacciarsi con il database e altri non richiedono alcuna configurazione. Ma qualsiasi tipo legge i dati del codice a barre in un campo del database di Microsoft Access appropriato.
Passaggio 1
Aprire la tabella, la query o il modulo in Microsoft Access in cui verranno inseriti i dati del codice a barre. Qualsiasi campo che consente l'immissione alfanumerica leggerà i dati dei codici a barre, come i codici ISBN dei libri, i codici UPC e i badge identificativi del personale.
Passaggio 2
Collegare una bacchetta o uno scanner laser alla tastiera o alla torre del computer, a seconda del modello del computer. I tipi di connessione includono USB, tastiera a cuneo e seriale. Installare qualsiasi software aggiuntivo in base alle esigenze dello scanner di codici a barre; il software passerà i dati tra lo scanner e il database di Microsoft Access.
Passaggio 3
Seleziona il campo del numero, del testo o del promemoria in cui verranno inseriti i dati del codice a barre con il cursore. I campi Sì/No, Valuta, Contatore, Data/Ora e Oggetto OLE non consentiranno i dati dei codici a barre a causa delle loro restrizioni sulle informazioni.
Passaggio 4
Scansiona il codice a barre nel campo selezionato, utilizzando un output di tipo "keyboard wedge" o "seriale". Uno scanner a cuneo della tastiera emette i dati come se fossero stati digitati tramite una tastiera. Uno scanner di codici a barre seriali richiede un software aggiuntivo e aggiunge un passaggio aggiuntivo per inserire i dati nel campo di Microsoft Access, ma consente di modificare i dati prima di archiviarli nel database.
Suggerimento
La maggior parte dei codici a barre può essere letta utilizzando uno scanner di codici a barre standard, ma i codici a barre 2D più complessi richiedono uno scanner appositamente configurato per questo. I codici a barre della penna o della bacchetta devono essere strisciati su un'etichetta pulita e liscia. Gli scanner laser funzionano meglio se tenuti a distanza, comprendendo il codice a barre.