Come stampare le informazioni sugli assegni prestampati

Stampare assegni da zero può essere un incubo, che richiede carta speciale, inchiostro magnetico e ore di tempo. La stampa delle informazioni sugli assegni prestampati è molto più semplice. I modelli di assegni di base possono essere acquistati presso la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio, mentre gli assegni prestampati personalizzati possono essere acquistati presso le copisterie. Da lì è sufficiente digitare le informazioni di pagamento, stamparle e firmarle.

Passaggio 1

Osserva attentamente la tua stampante per assicurarti che sia compatibile con gli assegni di stampa. La dimensione standard dell'assegno è 3,5 pollici per 7 pollici.

Passaggio 2

Inserisci gli assegni prestampati nell'alimentatore carta della stampante.

Passaggio 3

Installare il software di stampa degli assegni. Ciò semplifica l'immissione e la formattazione di tutte le informazioni necessarie e la stampa di più copie. Hai diverse opzioni per il software, tra cui dautomation.com, insticheck.com e checkman.com.

Puoi anche utilizzare un normale software di elaborazione testi (come Microsoft Word) per stampare i tuoi assegni; ci vorrà solo più lavoro. Avrai bisogno di usare un righello per misurare dove va tutto sui tuoi assegni e creare un documento in cui allineare tutto manualmente. Ciò comporterà probabilmente alcuni tentativi ed errori per ottenere tutto posizionato correttamente.

Passaggio 4

Inserisci le informazioni richieste. Su un assegno standard, questo sarebbe il nome del destinatario, l'importo in dollari scritto a mano, l'importo in dollari scritto numericamente e una nota. Se i tuoi assegni prestampati non riportano già il tuo nome, dovrai aggiungere anche questi.

Passaggio 5

Fai clic su "Stampa".

Passaggio 6

Firma l'assegno a mano. La maggior parte delle banche non accetterà una firma stampata.