Come creare badge nominativi con Microsoft Excel

Sebbene Microsoft Excel sia un programma potente e altamente personalizzabile, non fornisce un modo per stampare etichette o biglietti. Se stai cercando di creare badge nominativi dall'aspetto professionale e hai tutte le informazioni di cui hai bisogno inseriti ordinatamente in un foglio di calcolo Microsoft Excel, la soluzione più semplice è impostare il modello di badge nominativo in Word e quindi utilizzare la funzione di stampa unione per accedi ai nomi e ad altri dati dal tuo foglio di calcolo.

Passaggio 1

Assicurati che il tuo foglio di lavoro Excel sia impostato per unire senza problemi con Word. Se il foglio di lavoro non contiene intestazioni, inserisci una nuova riga in cima all'elenco e inserisci le intestazioni di base, come "Nome", "Cognome" e "Titolo". Non lasciare una riga vuota tra la riga di intestazione e i tuoi dati. Inserisci tutte le informazioni di cui hai bisogno sui badge nominativi e salva il foglio di lavoro.

Passaggio 2

Avvia Word 2013. Seleziona la scheda "Mailings". Fai clic su "Avvia stampa unione" nel gruppo Avvia stampa unione e scegli "Procedura guidata per la stampa unione". Scegli "Etichette" in Seleziona tipo di documento e fai clic su "Avanti".

Passaggio 3

Fai clic su "Opzioni etichetta" e seleziona il modello di badge nominativo che desideri utilizzare. Se stai utilizzando inserti con il nome del marchio, scegli il marchio nella casella Fornitori di etichette, quindi seleziona il numero del prodotto nell'elenco Numero prodotto. Se utilizzi carta standard, seleziona un'etichetta con le dimensioni che desideri utilizzare, che puoi visualizzare nella sezione Informazioni sull'etichetta a destra. Fare clic su "OK" per selezionare l'etichetta e creare un documento badge nominativo. Fai clic su "Avanti".

Passaggio 4

Seleziona "Utilizza un elenco esistente" in Seleziona destinatari e fai clic sul collegamento "Sfoglia" per aprire la finestra Seleziona origine dati. Trova e seleziona il foglio di lavoro di Excel che desideri utilizzare e fai clic su "Apri". Seleziona il foglio contenente l'elenco e fai clic su "OK". Deseleziona le caselle di controllo accanto ai nomi che non desideri unire e fai clic su "OK". Fai clic su "Avanti" nel riquadro della stampa unione per continuare.

Passaggio 5

Fai clic su "Altri elementi" in Disponi le etichette per aprire la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Seleziona i campi che desideri aggiungere all'etichetta, facendo clic su "Inserisci" dopo ciascuno di essi. Fai clic su "Chiudi". Formatta i campi sulla prima etichetta come vuoi che appaiano. Ad esempio, puoi centrarli sull'etichetta, cambiare il carattere o spostarli su linee separate. Fai clic su "Aggiorna tutte le etichette" per applicare le modifiche all'intero documento, quindi fai clic su "Avanti" per procedere.

Passaggio 6

Visualizza in anteprima l'aspetto dei badge nominativi e apporta le modifiche desiderate. Fai clic su "Avanti" per completare l'unione e creare tutti i badge nominativi.

Passaggio 7

Fai clic su "Modifica etichette singole" se noti errori o desideri apportare alcune modifiche. Fai clic su "Stampa" quando sei pronto per stampare i badge nominativi.

Suggerimento

Puoi utilizzare i modelli di Microsoft Online per aggiungere elementi grafici o altre funzionalità ai badge nominativi. Prima di iniziare l'unione, seleziona la scheda "File" in Word e fai clic su "Nuovo". Digita "badge nominativo" nella casella di ricerca e premi "Invio". Seleziona il modello che desideri utilizzare e fai clic su "Download". Scegli "Inizia da documento esistente" in Seleziona documento iniziale nella procedura guidata.