Come faccio a copiare un documento da Microsoft Word a un'e-mail senza alterare il formato?
Microsoft Word è un programma software di elaborazione testi di uso comune. Fa parte della suite di prodotti software Microsoft Office. Potrebbero esserci momenti in cui potresti scrivere un documento in Microsoft Word che deve essere inviato via email a qualcuno. Un'opzione sarebbe quella di allegare il documento all'e-mail. Tuttavia, potresti voler copiare e incollare il documento di Word direttamente nel corpo dell'e-mail. Sfortunatamente, questo può causare alcuni problemi di formattazione. Tuttavia, c'è un modo per aggirare questo problema.
Copia e incolla in un client di posta elettronica basato su Internet
Passaggio 1
Apri il documento Word che desideri inserire nel corpo di un'e-mail.
Passaggio 2
Fai clic su "File" e seleziona "Salva come pagina Web". Questo convertirà il tuo documento Word, con estensione file .doc, in un documento HTML.
Passaggio 3
Accedi al tuo programma di posta elettronica.
Passaggio 4
Torna al tuo file di Word HTML. Fai clic su "Modifica" e scegli "Seleziona tutto".
Passaggio 5
Fai clic su "Modifica" e seleziona "Copia". Torna alla tua applicazione di posta elettronica. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
Passaggio 6
Fai clic su "Modifica", quindi scegli "Incolla". Questo incollerà la versione HTML del tuo documento Word nel corpo della tua email. Poiché la Word documentata è stata convertita in HTML, la formattazione viene mantenuta.
Copia e incolla in Outlook
Passaggio 1
Avvia Outlook e Word.
Passaggio 2
Crea un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook facendo clic sul pulsante "Nuovo".
Passaggio 3
Apri il documento Word che desideri copiare e incollare. Quindi, fai clic su "File" e seleziona "Salva come pagina Web". Questo convertirà il tuo documento Word, con estensione file .doc, in un documento HTML.
Passaggio 4
Torna a Outlook. Fai clic sul menu a discesa delle opzioni di testo, che si trova a destra di "Opzioni" nella barra degli strumenti. Seleziona "HTML".
Passaggio 5
Torna al tuo documento Word, evidenzia tutto il testo e fai clic su "Modifica". Seleziona "Copia". Torna al tuo messaggio di posta elettronica vuoto.
Passaggio 6
Fai clic su "Modifica", quindi scegli "Incolla". Questo incollerà la versione HTML del tuo documento Word nel corpo della tua email. Poiché la Word documentata è stata convertita in HTML, la formattazione viene mantenuta.
Copia e incolla in Apple Mail
Passaggio 1
Avvia Apple Mail e Word. Apri il file Word che desideri incollare nel corpo della tua email.
Passaggio 2
Crea un nuovo messaggio e-mail facendo clic sul pulsante "Nuovo messaggio". Torna a Word.
Passaggio 3
Fare clic su "File" e quindi su "Salva come pagina Web". Questo convertirà il tuo documento Word, con estensione file .doc, in un documento HTML.
Passaggio 4
Evidenzia tutto il testo e fai clic su "Modifica". Fai clic su "Copia". Torna a Apple Mail.
Passaggio 5
Fai clic su "Modifica" e seleziona "Incolla". Poiché la parola documentata è stata convertita in HTML, la formattazione viene mantenuta.
Avviso
Alcune versioni di Outlook, incluso Outlook 2007, non consentono di mantenere la formattazione quando si copia e incolla il testo di Word. Tuttavia, questo è possibile nelle versioni precedenti di Outlook.