Come salvare un file come JPEG da Microsoft Word?

Lavorare con i computer dovrebbe semplificare la vita, ma a volte le cose diventano piuttosto complicate, come quando si ritiene necessario salvare un documento Microsoft Word come file immagine JPEG (JPG). Ci sono diverse situazioni in cui ciò potrebbe essere necessario, ad esempio quando devi inviare un modulo compilato e vuoi assicurarti che le informazioni non cambino lungo il percorso. Sfortunatamente, Word non rende immediatamente evidente questo processo.

Passaggio 1

Apri il tuo programma Word e il documento che desideri convertire in formato JPEG. Rimpicciolire lo schermo in modo che l'intero documento appaia sullo schermo senza dover scorrere verso l'alto, il basso o lateralmente. Per ottenere ciò, guarda nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo del documento una casella bianca con un numero e un segno di percentuale (di solito 100% o 75%). Dovrebbe esserci una freccia a discesa accanto a questo. La riduzione del numero ridurrà il documento. Se non vedi questa casella, puoi trovare lo zoom anche nel menu "Visualizza".

Passaggio 2

Trova il pulsante "Stampa schermo" sulla tastiera e utilizzalo per eseguire una cattura dello schermo. I consulenti SEO spiegano che il pulsante "Stampa schermo" è progettato specificamente per copiare qualsiasi immagine visualizzata sullo schermo nel momento in cui viene utilizzato il pulsante. Sulla maggior parte delle tastiere, si trova appena sopra il tastierino numerico o vicino al pulsante F12 sopra le lettere. A volte è abbreviato come "Prnt Scrn". Se appare anche sul pulsante con un'altra opzione, potrebbe essere necessario tenere premuto il tasto "CTRL" quando lo si preme per farlo funzionare. Tuttavia, in genere non c'è alcun segnale visivo per informarti che l'acquisizione è riuscita.

Passaggio 3

Apri il tuo Paint o un altro software di acquisizione di immagini e apri una nuova immagine. Tieni premuto "CTRL" mentre premi la lettera "V" per incollare l'acquisizione dello schermo nella nuova immagine. Il documento del tuo programma Word dovrebbe ora essere visibile nel tuo programma Paint.

Passaggio 4

Usa lo strumento "Seleziona" per ritagliare l'immagine fino al documento stesso. È probabile che l'immagine incollata originale mostri anche le barre degli strumenti e le barre laterali di Word. Non è necessario mantenere queste informazioni nel JPEG finito. Fai clic su "File", quindi "Salva con nome" e scegli l'opzione JPEG, assicurandoti di assegnare un nome al file che riconoscerai e salvandolo in una posizione facilmente reperibile.

Suggerimento

Esistono altre opzioni per salvare i documenti di Word in formato JPEG, la maggior parte delle quali richiede il download di software di terze parti. Scegli l'opzione con cui ti senti più a tuo agio.

Solo perché lo schermo non lampeggia o altro non significa che hai utilizzato "Stampa schermo" in modo errato. Se "CTRL + V" non è efficace nell'incollare il documento nel nuovo file immagine, torna al documento e prova a utilizzare il pulsante "CTRL" insieme al pulsante "Stampa schermo".