Come registrare il capitale dei proprietari in QuickBooks
QuickBooks è il software di contabilità preferito da milioni di proprietari di piccole imprese, la facilità d'uso spesso inganna alcuni poiché l'immissione delle transazioni è un processo piuttosto semplice che può finire per essere complicato dai dettagli. Un esempio di ciò è nell'inserimento del capitale del proprietario in QuickBooks. Il capitale del proprietario si riferisce alla quantità di denaro utilizzata come investimento iniziale nella società in fase di avvio. Può essere semplice come un investimento in contanti o denaro utilizzato per acquistare beni o inventario. QuickBooks tiene traccia costante dell'utilizzo dei fondi di capitale in un'azienda.
Passaggio 1
Completa l'intervista Easy Step. Al momento dell'installazione, il software QuickBooks ti guiderà attraverso quella che viene chiamata "Easy Step Interview" in cui ti verrà chiesto di inserire le informazioni di base sulla tua azienda tra cui informazioni di contatto, organizzazione legale (ditta individuale, società) e informazioni fiscali (codice fiscale ). Il programma QuickBooks creerà automaticamente per te l'account "Capitale del proprietario". Può essere chiamato "Patrimonio del proprietario".
Passaggio 2
Raccogli tutti i documenti e i dettagli relativi all'investimento iniziale nell'attività. Questi possono includere polizze di deposito per i depositi nel conto aziendale, assegni annullati da fondi personali utilizzati per avviare l'attività o documentazione del prestito per il prestito preso per avviare l'attività. Il modo in cui inserisci il "Capitale del proprietario" dipende dal fatto che tu abbia ottenuto i fondi da un conto personale senza debiti o tramite un prestito di capitale aziendale.
Passaggio 3
Crea una voce di diario generale. Fare clic sul pulsante "Società" nella barra dei menu in alto e quindi scegliere la scheda "Crea diario generale". La finestra che si apre assomiglierà a un foglio di calcolo con cinque colonne e diverse righe in basso. Le colonne Conto, Addebito, Credito, Cliente e Classe sono le cinque colonne, poiché si tratta di una registrazione dell'investimento iniziale, le colonne cliente e classe non sono necessarie.
Passaggio 4
Fare clic sul conto "Patrimonio del proprietario" nella prima riga della prima colonna. La prima colonna è denominata "Account", fai clic sulla piccola freccia laterale nella prima riga di quella prima colonna. Apparirà una finestra con tutti i conti elencati nel piano dei conti della tua azienda. Nella seconda riga della prima colonna, inserisci il conto in cui hai depositato questi fondi nella colonna Addebito (Assegno, Risparmio, ecc.). La colonna di addebito è la seconda delle cinque colonne.
Passaggio 5
Immettere il "Credito" corrispondente nella terza colonna (Credito) della seconda riga. Il credito corrispondente sarà lo stesso importo dell'investimento iniziale. Ad esempio, un investimento personale di $ 10.000 che viene depositato sul conto corrente aziendale verrebbe inserito come "Capitale del proprietario" Credito $ 10.000 e "Controllo aziendale" Debito $ 10.000.
Passaggio 6
Crea un conto di responsabilità a lungo termine. Se stai iniziando l'attività con un prestito. dovrai creare un conto di responsabilità a lungo termine. Apri il piano dei conti facendo clic sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto e scegliendo il "Piano dei conti" Tieni premuti i tasti "CTRL" e "N" per creare il nuovo conto.
Passaggio 7
Seleziona il "Tipo" del nuovo account. Nella barra "Tipo" scegli "Responsabilità a lungo termine". Fare clic sul pulsante "Enter Opening Balance" e inserire sia la data che l'importo del prestito. Quindi fai una "Nota di prima nota generale" per lo stesso importo con un credito nel conto "Capitale del proprietario" e un addebito nel conto in cui hai versato i fondi.
Passaggio 8
Dividere le porzioni di investimento in base agli importi degli investimenti iniziali. Se hai amici e parenti che stanno aiutando investendo nell'azienda, utilizza l'investimento totale di tutti i proprietari per calcolare la percentuale di ogni investimento. Ad esempio, se l'investimento iniziale totale è di $ 25.000 e tu hai contribuito con $ 20.000 e un parente ha investito $ 5.000, la proprietà è per l'80 percento tua e per il 20 percento la loro. Utilizza queste percentuali per creare i due conti di capitale.
Passaggio 9
Crea due conti di equità etichettati con i tuoi nomi o "Capitale proprietario 1" e "Capitale proprietario 2". Apri il Piano dei conti e tieni premuto "CTRL" e "N" per creare nuovi conti e in "Tipo" scegli "Azioni". Aprire la finestra "Registrazioni a giornale generali" e nella prima riga sotto Proprietario 1 Capitale inserire l'addebito di $ 20.000, nella seconda riga sotto Proprietario 2 Capitale inserire l'addebito di $ 5.000. Nella terza riga, inserisci un credito di $ 25.000 sul conto in cui sono stati depositati gli investimenti.
Suggerimento
Se il capitale investito viene utilizzato per l'acquisto di attrezzature, segui questa procedura e registra la transazione bancaria che ha pagato per le attrezzature o l'inventario come un'altra transazione.
Se l'attività viene costituita come ditta individuale, ci sarà un conto di capitale chiamato "Patrimonio del proprietario". Se si tratta di una partnership, questo stesso account sarà chiamato "Partner Equity". Se è una C-corp o una S-corp, verrà chiamata patrimonio netto. Assicurati che il termine corrisponda all'organizzazione dell'attività.