Come impostare una maschera di input per la posta elettronica in Microsoft Access

Microsoft Access 2013 è un database relazionale integrato con uno strumento di interfaccia utente grafica che consente di manipolare i dati con maggiore flessibilità rispetto a un foglio di calcolo bidimensionale come Excel. Le informazioni in Access vengono archiviate in tabelle, che vengono spesso unite e quindi interrogate per sottoinsiemi e combinazioni delle informazioni che contengono.

Le maschere di input e la convalida dei dati sono strumenti che impediscono l'immissione di dati che non seguono le regole impostate per un database specifico. Le maschere di input vengono utilizzate per l'immissione uniforme di dati come date, orari, sicurezza sociale e numeri di telefono. Gli indirizzi e-mail variano ampiamente e richiedono una regola di convalida dei dati, che consente di inserire i dati in un formato più flessibile rispetto a una maschera di input.

Creazione di una regola di convalida per i campi email

Passaggio 1

In qualsiasi tabella aperta, fai clic sul pulsante "Visualizza" nella barra multifunzione e vai a "Vista struttura". Tutte le regole di convalida devono essere impostate nelle proprietà del campo della tabella, che non sono disponibili nella "Vista foglio dati".

Crea un campo Email, se non l'hai già fatto, e assicurati che il tipo di dati sia "Testo" o "Collegamento ipertestuale" se hai bisogno che l'indirizzo email sia collegato attivamente.

Passaggio 2

Passa alle proprietà del campo usando "F6" e vai a "Regola di convalida". Per assicurarti che tutte le modifiche precedenti vengano salvate, fai clic sul pulsante "Salva" prima di inserire la regola di convalida.

Passaggio 3

Copia la seguente regola nel campo Regola di convalida:

È Null OR ((come "?@? .?") E (non mi piace " [ ,;]*"))

Questa stringa di testo imposta il requisito che gli indirizzi email siano formattati con caratteri separati da un segno "@".

Passaggio 4

Nel campo "Testo di convalida", inserisci il testo che viene visualizzato se qualcuno non inserisce un indirizzo e-mail o ne inserisce uno in un formato errato. Esempio di testo di convalida:

"Invia il tuo indirizzo e-mail con un segno '@' e un nome di dominio come '[email protected].'"

Sebbene il campo "Testo di convalida" sia facoltativo, l'inserimento del proprio testo impedisce la visualizzazione di un messaggio generico o confuso quando si verificano errori.

Passaggio 5

Salva sempre il tuo lavoro quando entri o esci dalla "Vista Progettazione" a meno che tu non abbia commesso un errore e desideri uscire dalla vista senza salvarla. Access ti chiede automaticamente di "Salvare" quando cambi vista.

Suggerimento

Fare clic sul tasto funzione "F1" è particolarmente utile nelle proprietà del campo di Design View. Access Help fornisce esempi dettagliati e procedure per qualsiasi cosa, dalle maschere di input alle regole di convalida.

Avviso

Salva spesso quando lavori in Visualizzazione Progettazione, in particolare quando lavori con campi come Regola di convalida in cui devi creare comandi con la logica booleana. È anche una buona idea eseguire il backup di qualsiasi oggetto di database con un copia e incolla prima di apportare modifiche.