Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di un MFP
Una stampante multifunzione, o multifunzione, è una macchina all-in-one progettata per eliminare la necessità di una fotocopiatrice, un fax, uno scanner e una stampante separati. Un MFP combina tutte queste macchine in un'unica apparecchiatura. Ci sono sia svantaggi che vantaggi in questo approccio multitasking.
Svantaggio:bianco e nero
Molte stampanti multifunzione stampano solo in bianco e nero. Ciò è dovuto al fatto che lo scanner, la fotocopiatrice e la stampante utilizzano gli stessi serbatoi di inchiostro o laser, che è difficile da usare con l'inchiostro a colori. Per questo motivo, molte stampanti multifunzione sono dotate solo di funzionalità di stampa con inchiostro nero.
Svantaggio:costi elevati
Il funzionamento di una stampante multifunzione è costoso. La quantità di energia necessaria per mantenere in funzione la macchina è costosa e spesso è anche costosa quando è necessaria la manutenzione. L'inchiostro per stampanti multifunzione può essere utilizzato più velocemente di quello di altre macchine a causa di tutte le funzioni che utilizzano l'inchiostro come stampante, fax e copia. Anche il costo di manutenzione di un MFP è elevato.
Svantaggio:manutenzione
Quando l'MFP si guasta, le funzionalità di stampa, fax, scansione e copia di quell'azienda o di quella casa vengono completamente interrotte. Nessuno può completare alcun lavoro quando la stampante è fuori servizio. Questo può essere un problema per le aziende che hanno molte esigenze di stampa, fax e copia.
Svantaggio:tempo
Un MFP opera in base alla regola "first in, first out". Ciò significa che le attività si accumulano in una coda che può richiedere da alcuni minuti a più di un'ora a seconda della velocità della macchina, della durata delle attività e di quante persone condividono la macchina. Alcune persone potrebbero dover attendere per utilizzare la macchina, interrompendo il tempo di produzione.
Vantaggio:Costo iniziale
Poiché è necessaria una sola macchina, le aziende non devono acquistare tante macchine. Questo può inizialmente far risparmiare denaro perché invece di acquistare 20 stampanti e fax, l'azienda deve acquistare solo una grande MFP per ogni reparto o piano.
Vantaggio:risparmio di spazio
Una stampante multifunzione consente di risparmiare molto spazio sul pavimento. Questo è vantaggioso in casa e in ufficio. Le macchine e le apparecchiature informatiche producono disordine, quindi qualsiasi cosa per ridurre l'assegnazione di spazio è vantaggiosa.
Vantaggio:velocità e flessibilità
Le multifunzione in genere funzionano più velocemente delle stampanti laser o di altre stampanti. Questa velocità deriva dalla natura multitasking della stampante. Alcuni MFP possono inviare fax, stampare documenti, scansionare immagini e copiare tutto contemporaneamente.