Come consentire a più utenti di modificare un documento di Word contemporaneamente
Utilizzando le opzioni "Rileva modifiche" e "Combina" in Microsoft Word 2007, un autore di un documento di Microsoft Word può inviarlo a più persone contemporaneamente per suggerimenti o modifiche. Dopo che le altre persone hanno fornito i loro suggerimenti e rispedito il documento rivisto, l'autore può quindi unire tutte le modifiche comodamente in un unico documento. L'autore può anche vedere quale editore ha apportato commenti o modifiche specifiche, poiché le modifiche di ogni individuo appaiono in un colore diverso sul documento.
Tieni traccia delle modifiche
Passaggio 1
Fai clic sulla scheda "Revisiona" nella barra degli strumenti in alto.
Passaggio 2
Fai clic su "Markup di visualizzazione finale" in modo che il documento mostri le tue modifiche.
Passaggio 3
Fai clic su "Traccia modifiche" nella sezione Monitoraggio.
Passaggio 4
Apporta modifiche, incluse eliminazioni e inserimenti, nel documento.
Passaggio 5
Fai clic su "Balloons" nella sezione Tracking e scegli "Show Revisions in Balloons" se vuoi che le modifiche vengano mostrate nei fumetti sul lato destro del testo. In alternativa, scegli "Mostra tutte le revisioni in linea" dal pulsante "Balloons" se desideri che le modifiche vengano visualizzate nel testo normale.
Combina documenti
Passaggio 1
Fai clic sulla scheda "Revisiona" nella barra degli strumenti in alto.
Passaggio 2
Fai clic su "Confronta" e poi su "Unisci".
Passaggio 3
Fai clic sull'icona "Cartella" in "Documento originale" e individua il documento originale.
Passaggio 4
Fai clic sull'icona "Cartella" in "Documento rivisto" e individua il documento rivisto inviato da un editore.
Passaggio 5
Seleziona "Nuovo documento" nella sezione "Mostra modifiche in".
Passaggio 6
Fai clic su "OK".
Passaggio 7
Accetta o rifiuta le modifiche dell'editor e salva il documento con un nuovo nome.
Passaggio 8
Ripeti i passaggi da 1 a 7 per combinare le modifiche nel documento di un altro editor nel documento rivisto.
Suggerimento
Puoi scegliere quali tipi di modifiche verranno visualizzate nel documento selezionando le opzioni nel menu "Mostra markup".
Puoi personalizzare l'aspetto dei commenti e delle modifiche scegliendo "Modifica opzioni di monitoraggio" sotto il pulsante "Rileva modifiche".