Come salvare le email su un disco rigido esterno
Esistono diverse strategie per salvare i tuoi archivi di posta elettronica per l'archiviazione a lungo termine. I dischi rigidi esterni sono diventati una soluzione comune da utilizzare per gli archivi di dati perché offrono facile portabilità, grandi limiti di dati, affidabilità e generalmente a basso costo. A seconda del client di posta elettronica utilizzato, ci sono diversi passaggi per creare un archivio. Una volta che hai il tuo archivio, salvarlo su un'opzione di archiviazione esterna è semplice come spostare o copiare il file di archivio sul tuo disco rigido usando il File Manager.
Disco rigido esterno
I dischi rigidi esterni sono una soluzione interessante per le esigenze di archiviazione dei dati a lungo termine grazie all'estrema facilità d'uso. In quasi tutti i casi, tutto ciò che devi fare è collegare il disco rigido al computer con un cavo USB e l'unità viene visualizzata nel file manager. Da questo punto, tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare i tuoi file di dati, come i tuoi archivi di posta elettronica, direttamente su questa unità e vengono copiati. Le uniche possibili preoccupazioni per questi dispositivi sorgono se viaggi con loro o li sposti spesso. C'è solo un disco rigido all'interno e l'affidabilità di quel disco rigido dipende dalla precisione delle parti meccaniche del disco in grado di leggere il disco. La caduta dell'unità può causare danni meccanici interni che, in alcuni casi, possono comportare la perdita dei dati.
Archiviazione collegata alla rete
I dispositivi NAS (Network Attached Storage) sono un po' più complessi dei semplici dischi rigidi esterni basati su USB. Questo perché i dispositivi NAS includono la possibilità di connettersi alla rete domestica utilizzando Wi-Fi o Ethernet e quindi di offrire l'accesso all'archivio dati per qualsiasi computer connesso alla rete domestica. Tali dispositivi possono essere resi più affidabili di un disco rigido esterno perché è possibile configurare alcuni modelli in varie opzioni RAID per ridurre al minimo il rischio di perdita di dati. Una configurazione RAID è quella in cui ogni disco in un sistema a più dischi è un backup per i suoi partner; se un disco si guasta, i suoi dati possono essere recuperati da un altro. È anche possibile creare autonomamente una soluzione NAS se si dispone di un computer desktop in casa con un alloggiamento per disco rigido interno che non viene utilizzato. L'aggiunta di un disco rigido economico a una macchina del genere è una soluzione che puoi prendere in considerazione se ti piace l'idea di un dispositivo NAS, ma forse non ti piace la spesa aggiunta.
Archiviazione cloud su Internet
Le opzioni di archiviazione cloud di Internet sono una soluzione di archiviazione popolare perché è possibile accedere a questi servizi da qualsiasi browser Web su quasi tutti i tipi di dispositivi. Inoltre, alcuni servizi come Dropbox e Box.net forniscono anche app per smartphone per facilitare l'accesso ai tuoi dati. Molti di questi servizi forniscono un livello base di spazio di archiviazione gratuito e offrono anche limiti di spazio di archiviazione maggiori a un costo di abbonamento. Il vantaggio dell'utilizzo di questi servizi al di là della facilità di accesso è che i tuoi dati sono archiviati in modo sicuro su un server remoto. In una catastrofe imprevista come un incendio in casa o un furto dei tuoi dispositivi, avere i tuoi dati archiviati su un server remoto sarebbe inestimabile.
E-mail Web
Se utilizzi un servizio di posta elettronica Web come mMail, Yahoo Mail o Outlook.com, hai già una notevole quantità di spazio di archiviazione gratuito. Con tutto lo spazio di archiviazione offerto gratuitamente da questi servizi, è probabile che tu possa archiviare anni di e-mail senza la necessità di eliminare i messaggi o di preoccuparti di archiviare i vecchi messaggi su una memoria esterna. Come le opzioni di archiviazione basate su cloud, molti di questi provider di posta elettronica offrono spazio di archiviazione aggiuntivo a pagamento, che può essere utile se trasferisci regolarmente file di grandi dimensioni nelle tue e-mail.