Come creare un contatore di numeri di fatture Excel

L'utilizzo di un modello Excel fornisce un modo intuitivo per creare fatture per uso aziendale con domanda bassa e moderata. L'integrazione di un modello con le funzioni macro di Excel per aggiungere automaticamente numeri di fattura univoci offre praticità ed evita la confusione di numeri di fattura duplicati.

Passaggio 1:apri un modello di fattura

Apri Excel, inserisci fattura nella casella di ricerca nella parte superiore della finestra e premi Invio . Individua Fattura semplice fornito da Microsoft da utilizzare come esempio. Fare clic sull'icona, quindi fare clic su Crea .

Passaggio 2:salva il modello

Inserisci 1000 nella cella L8 accanto al testo "Fattura #." Questo sarà il numero della fattura di base. Il resto della fattura può essere modificato in base alle proprie esigenze. Al termine, salva le modifiche in un file abilitato alle macro, utilizzando XLSM formato.

Passaggio 3:crea la macro del numero di fattura

Seleziona la Visualizza scheda, quindi fai clic su Macro sul nastro. Fai clic su Registra macro dall'elenco a discesa e inserire il nome della macro, il collegamento e la descrizione come mostrato sopra. Fai clic su OK . In questo esempio, i passaggi macro verranno immessi manualmente. Fai clic su Macro di nuovo sulla barra multifunzione, quindi Interrompi registrazione .

Passaggio 4:modifica la macro del numero di fattura

Fai clic su Macro sulla barra multifunzione e seleziona Visualizza macro . Evidenzia InvNum macro che hai appena creato e fai clic su Modifica . Inserisci il testo seguente sotto i commenti verdi, come mostrato sopra.

• Intervallo("L8").Valore =Intervallo("L8").Valore + 1
  
• Intervallo ("B14:K38"). ClearContents
  

L8 è il campo del numero di fattura e l'intervallo da B14 a K38 è l'area dei dati della fattura. Premi Ctrl-S per salvare la macro nell'editor di Visual Basic, quindi tornare al foglio di calcolo di Excel e premere Ctrl-S per salvare il foglio di lavoro. Premi Ctrl-N per incrementare il numero di fattura.

Passaggio 5:utilizzo del modello di fattura

Quando apri il foglio di lavoro della fattura con abilitazione macro Fattura semplice1.xlsm in questo esempio, premi Ctrl-n per anticipare di uno il numero della fattura. Compila la fattura come faresti normalmente, quindi fai clic su File scheda sulla barra multifunzione e seleziona Salva con nome . Inserisci un nome file e seleziona Cartella di lavoro Excel (*.xlsx) nel campo Salva come tipo . Fai clic su Salva e la tua fattura viene salvata senza la macro, mentre la tua copia originale è pronta per generare un'altra fattura.

Suggerimento

• Posizionare il numero della fattura sul lato destro consente di includere istruzioni di promemoria per l'utilizzo della macro al di fuori dell'area di stampa della fattura.
  
• Puoi creare altre macro per salvare i tuoi dati e anticipare i numeri delle fatture per automatizzare completamente il processo.

Avviso

Potresti ricevere un avviso sulla sicurezza delle macro quando apri XLSM file. Poiché questo è per la macro che hai inserito, puoi accettare l'avviso, poiché questa macro è innocua.