Come incorporare un file PDF in Excel

I set di dati in Excel hanno più significato quando il lettore può vedere la documentazione di supporto, come materiale di riferimento o una presentazione sul significato dei dati. Puoi fornire tale documentazione incorporando un file PDF nel foglio di calcolo. Il lettore può quindi aprirlo e visualizzarlo e, in alcuni casi, modificarlo.

Incorpora un file statico

Per incorporare un file PDF nel foglio di lavoro di Excel, fai clic sulla cella in cui desideri visualizzare l'angolo in alto a sinistra del PDF. Nella scheda Inserisci, fai clic sul pulsante "Oggetto", quindi seleziona "Documento Adobe Acrobat" dalla scheda Crea nuovo. Sfoglia e seleziona il PDF che desideri incorporare. La prima pagina del file viene visualizzata nel foglio di lavoro e puoi ridimensionarla utilizzando le maniglie di ridimensionamento sulla sua casella. Se preferisci che sul foglio di lavoro venga visualizzata solo un'icona PDF, fai clic sulla casella di controllo "Visualizza come icona" nella casella Oggetto prima di selezionare il file PDF.

Incorpora un file modificato

Se hai intenzione di apportare modifiche al file PDF e desideri che il tuo lettore disponga della versione più aggiornata, il processo di incorporamento è leggermente diverso. Nella scheda Inserisci, fai clic sul pulsante "Oggetto", quindi dalla scheda Crea da file, fai clic sulla casella di controllo "Collega al file". Dopo aver individuato e selezionato il file, viene incorporato e visualizzato come un'icona Adobe Acrobat con il nome del file. Fare doppio clic sull'icona per aprire la versione più recente del file PDF.

Apporta modifiche a un file incorporato

Se desideri che il tuo lettore sia in grado di modificare il file e che tali modifiche si riflettano nel PDF incorporato del file Excel, utilizza il processo per incorporare un file statico. Il lettore può aprire il file, apportare modifiche e salvarlo, sia con un nuovo nome file che con lo stesso. (L'uso di un nuovo nome file può aiutarti a mantenere organizzati i tuoi file.) Il foglio di lavoro di Excel aprirà il nuovo file PDF.

Se segui la procedura per incorporare un file modificato, il tuo lettore può aprire il file, apportare modifiche e salvarlo con un nome file diverso o lo stesso. Tuttavia, il foglio di lavoro di Excel aprirà comunque il documento originale anziché quello modificato.

Dimensione file

Quando decidi come incorporare il tuo PDF, prendi in considerazione la dimensione del file risultante. Incorporare il PDF con un'immagine della sua prima pagina è come allegare l'intero PDF al foglio di lavoro. Tuttavia, l'incorporamento del PDF con un'icona o la creazione di un collegamento al PDF comporta una riduzione delle dimensioni molto inferiore, aggiungendo solo circa 5 KB alla dimensione del file.