Come utilizzare Primo PDF

PrimoPDF è un software di conversione che converte qualsiasi tipo di documento in formato file PDF. PDF (Portable Document Format) è un formato di file standard che consente ai destinatari di visualizzare i documenti PDF purché abbiano un programma di visualizzazione PDF installato sul proprio computer. L'utilizzo di PrimoPDF consente agli utenti di utilizzare l'opzione di stampa per salvare i documenti in formato PDF.

Passaggio 1

Visita primopdf.com, scarica e installa il software PrimoPDF. PrimoPDF è gratuito da installare e utilizzare. Una volta installato, PrimoPDF diventa un'altra stampante all'interno dell'elenco delle stampanti disponibili.

Passaggio 2

Apri il documento che desideri convertire in PDF. Poiché PrimoPDF è installato come stampante, qualsiasi file che puoi stampare può essere convertito utilizzando PrimoPDF.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Stampa" all'interno del software. Nella maggior parte dei programmi il pulsante "Stampa" è un'icona sulla barra degli strumenti oppure è possibile individuare il pulsante "Stampa" all'interno del menu "File". Premendo "CTRL" più "P" in qualsiasi programma Windows verrà visualizzata la finestra di dialogo "Stampa".

Passaggio 4

Seleziona "PrimoPDF" dall'elenco delle stampanti e fai clic su "Stampa". L'operazione potrebbe richiedere un momento, ma verrà visualizzata la schermata di conversione di PrimoPDF. La prima volta che selezioni la stampante "PrimoPDF", apparirà una finestra che ti informa che potrebbe cambiare il nome del file. Se non desideri visualizzare nuovamente questa finestra, deseleziona la casella "Mostra sempre questo messaggio" e fai clic sul pulsante "OK". In caso contrario, fare clic sul pulsante "OK" per continuare con la schermata di conversione di PrimoPDF.

Passaggio 5

Seleziona l'icona per la compressione del file che desideri. Ciascuna di queste opzioni comprime il file in modo diverso. L'opzione "Schermo" crea la dimensione del file più piccola e quindi una qualità inferiore. L'opzione "eBook" crea un file di dimensioni medie. L'opzione "PrePress" crea un file di dimensioni molto grandi e viene utilizzata al meglio solo quando si inviano documenti a una stampante professionale. L'opzione "Personalizzata" ti consente di selezionare la dimensione della risoluzione, la versione PDF e le opzioni di colore.

Passaggio 6

Fare clic sul pulsante "Cambia" nell'area "Sicurezza" per aggiungere sicurezza al PDF. Le opzioni di sicurezza consentono agli utenti di aggiungere una password per aprire il documento o aggiungere una password per apportare modifiche al documento. Se vuoi impostare la password su tutti i documenti creati con PrimoPDF, seleziona la casella di controllo "Utilizza sempre queste impostazioni".

Passaggio 7

Fare clic sul pulsante "..." all'interno dell'area "Salva con nome" per selezionare la posizione sul computer in cui salvare il file PDF.

Passaggio 8

Fare clic sulla freccia a discesa "Post elaborazione" per selezionare l'opzione che si desidera venga visualizzata dopo la creazione del documento PDF. Le opzioni sono "Apri PDF", "Invia PDF tramite e-mail" o "Non fare nulla". L'opzione "Apri PDF" convertirà il documento e si aprirà nel tuo visualizzatore PDF. L'opzione "Invia PDF" convertirà il documento e aprirà il tuo programma di posta elettronica con il file PDF come allegato. L'opzione "Non fare nulla" convertirà il file e chiuderà la finestra di PrimoPDF.

Passaggio 9

Fare clic sul pulsante "Stampa" dopo aver effettuato le selezioni sopra. Questo convertirà il documento in un formato di file PDF e procederà con l'opzione che hai selezionato nel menu a discesa "Post-elaborazione".

Suggerimento

Quando si utilizza PrimoPDF per la prima volta, è una buona idea selezionare l'opzione "Apri PDF" all'interno dell'area "Post elaborazione". Questa opzione aprirà il file nel tuo visualizzatore PDF, permettendoti di confermare che tutto è stato convertito. Questa opzione dà tranquillità quando si impara a usare PrimoPDF per la prima volta.

Quando si selezionano le opzioni di compressione all'interno di PrimoPDF, "Stampa" o "eBook" creano una dimensione ottimale per l'e-mail. La qualità è buona senza creare un file troppo grande per la posta elettronica.