Come organizzare le unità flash

Le unità flash sono un modo semplice e conveniente per salvare i dati. Possono contenere qualsiasi cosa, dai documenti alle foto e ai file video. Sono piccoli, leggeri e portatili, il che li rende una scelta popolare sia per il lavoro che per l'uso personale. Gli svantaggi di questi pratici dispositivi di archiviazione sono che possono essere facilmente smarriti e può essere difficile ricordare cosa è memorizzato su di essi. Scopri come organizzare le tue unità flash per evitare queste potenziali insidie.

Passaggio 1

Crea un sistema di codifica a colori per le tue unità flash. Ad esempio, potresti decidere che tutte le unità contenenti foto saranno rosse, tutte le unità contenenti video saranno blu e tutte le unità contenenti documenti saranno verdi.

Passaggio 2

Usa un pennarello indelebile del colore appropriato per etichettare ogni unità flash con un numero, iniziando con 1 e continuando fino a quando tutte le unità di ciascuna categoria sono state etichettate.

Passaggio 3

Posiziona ciascuna unità flash nel computer, una alla volta, e utilizza una scheda indice per creare un elenco dei contenuti dell'unità. Nella parte superiore della scheda scrivi il colore e il numero dell'unità flash corrispondente.

Passaggio 4

Utilizzando gli stessi pennarelli utilizzati per etichettare le unità flash, i divisori di file delle schede con codice colore e posizionare il divisore con codice colore in una scatola di file di schede di indice.

Passaggio 5

Posiziona ogni scheda completa in ordine numerico dietro il divisore appropriato nella casella del file della scheda per creare un inventario delle tue unità flash.

Passaggio 6

Posiziona ogni unità flash che è stata codificata a colori e indicizzata in un piccolo cestino di plastica vicino al tuo computer. Usa un cestino separato per ogni colore del tuo sistema, così tutte le unità blu saranno in un cestino e tutte le unità rosse in un altro.

Suggerimento

Quando viaggi con le tue unità flash, scegli un luogo designato per trasportarle, che si tratti di una sezione designata della tua borsa o di uno scomparto nella tua valigetta. In questo modo saprai sempre dove sono le tue unità e potrai evitare di perderle durante il trasporto.